Nextcloud + Office — Microsoft 365 ohne Microsoft
Wir haben ein eigenes Nextcloud. Es hat eine Office-Funktion. Viele Leute können damit zusammen an Dokumenten arbeiten. Unsere Server sind in Deutschland. Wir kontrollieren alles selbst. Nur unsere Beratungs-Kunden bekommen das. Es kommt nur im Gesamtprojekt, nicht in der öffentlichen Cloud.
Eigene Cloud, eigene Daten, vollwertiges Office
Nextcloud ist wie Microsoft 365 oder Google Workspace. Es hat Datei-Teilen, Kalender, Kontakte, Aufgaben und Mail-Anbindung. Mit Collabora Online oder OnlyOffice arbeiten viele gleichzeitig an Word-, Excel- oder PowerPoint-Dateien. Man braucht kein Programm, nur den Browser. Wir machen das für jeden Kunden extra. Unsere Server sind in Deutschland. Wir machen Wartung, Updates und sichern Daten.
Was Sie damit machen können
- Datei-Sharing & VersionenWie Dropbox/OneDrive, aber lokal. Versions-History, gemeinsame Ordner, externe Freigabe-Links mit Ablaufdatum + Passwort.
- Office im BrowserDOCX, XLSX, PPTX, ODT — direkt im Browser bearbeiten, mehrere Personen gleichzeitig (Echtzeit-Cursor). Collabora oder OnlyOffice je nach Bedarf.
- Kalender & KontakteCalDAV/CardDAV — funktioniert mit iPhone, Android, Outlook, Thunderbird out-of-the-box. Geteilte Team-Kalender möglich.
- Aufgaben & NotizenPersönliche To-do-Listen, Team-Aufgaben, Notizen mit Markdown — alles im selben Login.
- Talk: Chat & VideoOptionale Erweiterung: 1:1-Chat, Gruppen-Chats, Video-Konferenzen — Server in eigener Verwaltung, keine Drittanbieter.
- Mobile AppsiOS- und Android-Apps für Datei-Zugriff, Foto-Backup, Kontakte-Sync — alles offiziell von Nextcloud.
Wo Nextcloud gewinnt — und wo nicht
Mit Nextcloud haben Sie Kontrolle über Ihre Daten. Es gibt kein CLOUD-Act-Risiko. Kosten sind fest, egal wie viele Nutzer. Sie können Daten komplett exportieren. Microsoft 365 ist gut für Outlook in großen Firmen. Excel hat viele Funktionen für komplexe Aufgaben. Teams-Telefonie ist gut für große Organisationen. Meistens ist Nextcloud besser für kleine Firmen, Vereine und Verwaltungen. Bei speziellen Anforderungen empfehlen wir auch Microsoft 365.
Drei Zielgruppen, in denen Nextcloud regelmäßig glänzt
Vereine & Stiftungen
Vorstand-Dokumente, Spender-Bescheide, Mitglieder-Listen — sensibel und nicht für US-Cloud geeignet. Mehr für Vereine.
Verwaltungen & Behörden
Bürgerdaten, Sitzungs-Protokolle, Vergabe-Akten — Datenhoheit ist Pflicht, nicht Wunsch. Mehr für Verwaltungen.
Mittelstand mit Datenschutz-Fokus
Beratungs-, Anwalts-, Steuer- und Gesundheits-Branche — Mandantengeheimnis, Berufsgeheimnis, Schweigepflicht.
Was vor dem Wechsel oft gefragt wird
Wie aufwendig ist der Umzug von Microsoft 365 oder Google Workspace?
Der Daten-Import ist Standard — wir liefern eine Migrations-Liste pro Dienst (Mail, Kalender, Kontakte, Dateien) und führen den Wechsel in einem geplanten Fenster durch. Typische Mittelstands-Migrationen laufen über ein verlängertes Wochenende.
Funktioniert es mit Outlook und iPhone?
Ja. CalDAV/CardDAV für Kalender und Kontakte, IMAP/SMTP für Mail, WebDAV für Dateien — alles Standards, die auch ohne spezielle Apps funktionieren. Plus offizielle Nextcloud-Apps für iPhone und Android.
Sind Echtzeit-Bearbeitung von Dokumenten und Konflikt-Auflösung wirklich gleichwertig zu MS 365?
Für 90 % der Anwendungsfälle ja — mehrere Personen können gleichzeitig in einem Dokument arbeiten, sehen Cursor und Auswahl der anderen. Bei sehr komplexen Excel-Modellen mit Pivot-Tabellen und VBA-Makros hat MS 365 noch Vorteile.
Was passiert bei Server-Ausfall?
Tägliche Off-Site-Backups, monitoringbasierte Alarmierung, dokumentierter Recovery-Plan. Bei kritischen Setups optional ein High-Availability-Cluster mit Failover.
Können wir später zurück oder zu einem anderen Anbieter?
Jederzeit — vollständiger Daten-Export ist eingebaut. Nextcloud nutzt Standard-Formate (DOCX, XLSX, PDF, vCard, iCal), keine proprietären Sperren.
Wollen Sie Ihre Cloud zurück?
Wir machen ein Erstgespräch. Es dauert 15 Minuten. Wir sagen, wie viel Arbeit und Größe nötig sind. Weiteres: Hosting in Deutschland, alles aus einer Hand, und wir erklären den AV-Vertrag.
