Çalışan ve ekip süreçleri
Tatil talepleri, zaman takibi, işe alım süreci, iç koordinasyon — hepsi dijital, hepsi belgelenmiş.
"Çalışan ve Ekip Süreçleri" ne hakkında?
Birçok şirkette, günlük İK ve ekip süreçleri (izin, hastalık izni, masraf raporları, işe alım, proje koordinasyonu) hala e-posta, Excel tabloları veya kağıt belgelere dayanmaktadır. Biz bu süreci dijitalleştirerek çalışanların her şeyi kendileri halletmesini, yöneticilerin talepleri tek bir tıklamayla onaylamasını ve İK dosyalarının otomatik olarak güncellenmesini sağlıyoruz.
Faydalar ve tipik kaldıraç
İster yazılı ister e-posta yoluyla olsun, her tatil veya masraf talebi, birden fazla departmanda işlem ve giriş süresi gerektirir. Büyüyen ekiplerle birlikte bu, hızla önemli bir idari yüke dönüşür. Ayrıca, tatil çakışmaları otomatik olarak tespit edildiğinden daha az çatışma yaşanır ve temiz bir denetim kaydı, iş hukuku ve GDPR düzenlemelerine uyumu sağlar.
Bunu tam olarak nasıl inşa edeceğiz?
- Kendi kendine hizmet portalı: Çalışanlar başvurularını sadeleştirilmiş bir web portalı (masaüstü ve akıllı telefon) aracılığıyla gönderiyorlar; artık e-posta eklerine gerek yok.
- Onay iş akışı: Denetleyiciler anlık bildirimler/e-postalar alır, tek tıklamayla onaylar veya reddeder; yokluk durumunda otomatik bir yedek atama kuralı devreye girer.
- İşe alım süreci: Yeni çalışanlara otomatik olarak hesap özetleri, eğitim planları, ekipman siparişleri ve kontrol listeleri gönderilir; unutma nedeniyle oluşabilecek hatalar önlenir.
- Entegrasyon: Veriler otomatik olarak İK ve bordro yazılımına (DATEV LODAS, Personio, sevDesk-Lohn) aktarılır.
- Aletler: n8n, kendi web uygulaması (veya Personio/HRWorks), Microsoft 365 / Google Workspace, anlık bildirimler için Slack/Teams botları.
İlgili otomasyon alanları
-
Pazarlama ve Sosyal Medya
Gönderiler planlayın, potansiyel müşteriler edinin, bültenleri kişiselleştirin — günlük gönderi sınırlaması olmadan geniş kitlelere ulaşın.
-
Muhasebe ve Yönetim
Makbuzları kaydedin, verileri karşılaştırın, raporlar oluşturun — iş akışı, tekrarlayan muhasebe işlerini halleder.
-
Sipariş ve fiyat teklifi işlemleri
Sorgulama e-postasından gönderilen faturaya kadar — teklifler, siparişler, durum takibi kopyala yapıştır yapmadan.
-
Veri alışverişi ve arayüzler
CRM'den ERP'ye ve mağazaya kadar sistemleri birbirine bağlayarak verilerin manuel olarak aktarılması yerine otomatik olarak akmasını sağlayın.
Şirketinizdeki tam olarak bu alan otomatikleştirilebilir mi?
15 dakikalık ön görüşme — yapılacak işin ve elde edilecek faydaların somut bir değerlendirmesini sunacağız.
Daha fazla bilgi:
Otomasyona Genel Bakış ·
Yapay zeka tamamlayıcıdır ·
80 %'ye kadar sübvanse ediliyor
