Sitios web exitosos para organizaciones sin fines de lucro: consejos y estrategias.
Captar miembros, recaudar donaciones, gestionar citas, atraer patrocinadores.
Generar un impacto, y todo ello cumpliendo con la ley y sin barreras.
Los sitios web de los clubes tienen requisitos que los sitios comerciales no tienen.
No lo sé.
Tres obstáculos que vemos repetidamente en los clubes
Los cuidadores voluntarios están desbordados.
Quienes se encargan del mantenimiento del sitio web suelen carecer de conocimientos técnicos: descuidan las actualizaciones, los complementos y la seguridad. Con solo tres clics de más, ya no pasa nada.
La protección de datos y la Ley Federal de Protección de Datos (BFSG) no están contempladas.
Los temas estándar no cumplen automáticamente ni con el RGPD ni con la Ley de Fortalecimiento de la Accesibilidad (BFSG). Formularios de donación, avisos de cookies, boletines informativos: el riesgo está presente en todas partes.
Las funciones de donación y membresía no son estándar.
Un área protegida para miembros, un módulo de donaciones que cumple con el RGPD, recibos de donación automáticos: ningún sistema de creación de sitios web convencional ofrece nada de esto.
Los sitios web de los clubes no son tarjetas de presentación, son herramientas de trabajo.
El sitio web de un club debe cumplir varias funciones: representación externa
para posibles miembros y simpatizantes, una plataforma de trabajo para
La junta directiva, portal de servicios para miembros activos. Lo siguiente
Estas funciones aparecen con frecuencia en los proyectos de nuestro club:
- Atraer miembros: formularios de inscripción claros y utilizables en dispositivos móviles.
- Recaudación de donaciones: cumplimiento del RGPD, sin seguimiento externo.
- Fechas, eventos y servicios religiosos, con opción de exportar a iCal.
- Área reservada para la Junta Directiva y los miembros, separada del área pública.
- Boletines informativos y circulares — con doble confirmación de suscripción.
- Galerías para eventos: cumplen con la normativa de protección de datos (no se permiten rostros sin consentimiento).
- Multilingüismo: si tu público objetivo lo necesita.
- Accesibilidad según las directrices WCAG: obligatoria para muchos clubes.
- La atención debe ser realizada por voluntarios; quien esté de servicio tendrá que hacerse cargo.
Módulos del club de nuestra práctica
Esto no es una lista de deseos; son módulos que nos gustaría ver implementados.
Los clubes de verdad ya los han construido. Adaptamos la función a cada módulo.
y el alcance de acuerdo con sus estatutos y métodos de trabajo.
- Área protegida para miembros
El acceso con roles específicos (miembro, miembro de la junta directiva, tesorero), áreas restringidas, actas y documentos solo está disponible para personas registradas. - Módulo de donación y contribución
Donaciones únicas y recurrentes, domiciliación bancaria SEPA, con el proveedor de pagos que prefiera. Los recibos de donación se generan automáticamente; no se requieren hojas de cálculo de Excel manuales. - Fechas, eventos, servicios religiosos
Calendario con filtros (por ejemplo, por grupo local), exportación a iCal para teléfonos inteligentes, formulario de registro con límite de participantes. - Boletines informativos y circulares
Doble confirmación, enlace para darse de baja, archivo. Entrega a través de un proveedor que cumple con el RGPD; no se utilizan servicios externos de EE. UU. donde no sea necesario. - Galerías de eventos
Sube imágenes, incluye avisos de privacidad para cada galería y permite solicitar la eliminación de las imágenes mostradas de forma sencilla. Gestiona activamente los derechos de las imágenes en lugar de permitir su difusión sin control. - Cuidados adecuados para voluntarios
Formularios de entrada claros, vista previa visible, sin la complejidad de un creador de temas. Capacitamos a sus voluntarios y nos encargamos del mantenimiento técnico continuo.
Asociaciones y organizaciones sin ánimo de lucro con las que hemos trabajado
Extracto de nuestros proyectos de club entregados — de
Club de tiro, de asociación de apoyo a suprarregional.
Iniciativa de integración.
Para que los voluntarios puedan centrarse en la tarea que tienen entre manos, y no en las actualizaciones de WordPress.
Nos encargamos del mantenimiento técnico de los clubes: actualizaciones, copias de seguridad,
Se proporciona mantenimiento de seguridad y de complementos. El mantenimiento del contenido sigue siendo responsabilidad del usuario.
(Esa es tu voz), pero estamos configurando los formularios de entrada para que
que una persona sin entrenamiento puede aprenderlo en 15 minutos. ¿Quién?
Quienes deseen más pueden solicitar un modelo de socio auditor con
Revisión periódica. Alojamos todos los sitios web de los clubes en
servidores autogestionados en centros de datos alemanes
— Los datos de los miembros y donantes no salen de la
Espacio jurídico de la UE.
Algunos clubes tienen acceso a programas de financiación.
Las asociaciones y fundaciones sin fines de lucro son reconocidas en muchas leyes federales y
Requisito para recibir financiación de programas nacionales, por ejemplo, a través del
Fundación Alemana para la Participación Cívica y el Voluntariado (DSEE) o
Programas de financiación digital específicos de cada país. No proporcionamos información sobre estos programas.
compromiso general: el derecho exacto depende de la forma jurídica,
En la consulta inicial se analiza el propósito de los estatutos y el programa vigente.
Miremos juntos.
Lo que los clubes suelen preguntar antes de la reunión inicial.
¿De verdad necesitamos nuestra propia página web?
En la mayoría de los casos, sí: las redes sociales no reemplazan tu propio dominio. Las solicitudes de subvención, la información legalmente requerida (aviso legal, miembros de la junta directiva, estatutos), los boletines informativos y la recepción de donaciones son prácticamente imposibles sin tu propio sitio web.
¿Cuánto cuesta una página web para un club en DigElite?
El esfuerzo requerido depende en gran medida del alcance: número de funciones, módulos y grupos objetivo. No ofrecemos una tarifa fija, sino una evaluación específica tras una consulta inicial. Muchas asociaciones tienen acceso a programas de financiación que cubren parte de los costes; analizaremos estas opciones con usted.
¿Cuánto tiempo requiere la atención prestada por los voluntarios?
Hemos diseñado las herramientas de gestión de cuidadores para que sean fáciles de usar. Incluso un principiante podrá gestionar citas, publicaciones e imágenes tras una breve introducción de 15 minutos. Si lo solicita, podemos encargarnos del mantenimiento técnico (actualizaciones, seguridad).
¿También necesitamos ser accesibles sin barreras (BFSG)?
Si su sitio web permite la interacción (formulario de registro, formulario de donación, área de miembros, tienda), la BFSG (Ley Federal de Protección de Datos) generalmente se aplica, incluso a las asociaciones. Detalles en nuestra Página de BFSG.
¿Los módulos de donación cumplen con el RGPD?
Sí, utilizamos exclusivamente proveedores de pago y boletines informativos que cumplen con el RGPD y que cuentan con un acuerdo de procesamiento de datos. No utilizamos rastreadores ocultos de EE. UU. ni compartimos datos con redes publicitarias.
¿Podemos ampliarlo más adelante?
Sí. Desarrollamos de forma modular: se pueden añadir nuevas funciones (por ejemplo, tienda online, idiomas adicionales, gestión de eventos) posteriormente sin necesidad de reconstruir el sitio web.
¿Más preguntas?
Ver la lista completa de preguntas frecuentes →
Hablemos de tu club.
Consulta inicial de 15 minutos, gratuita y sin compromiso; además, es fácil programarla para los miembros voluntarios de la junta directiva.
Más información:
Accesibilidad (BFSG) ·
Descripción general del rendimiento ·
Todos los proyectos ·
Preguntas frecuentes
