Vom Anfrage-Mail bis zur verschickten Rechnung: Alles ohne Copy-Paste. Angebote, Aufträge und Status-Tracking sind automatisiert.
Der Weg von Anfrage zu Angebot, Auftrag und Rechnung ist immer gleich. Überall: Daten erfassen, Vorlage füllen, PDF erstellen, senden, erinnern, dokumentieren. Wir machen das mit Ihren Tools (zum Beispiel Kundenverwaltung, Buchhaltung). Menschen entscheiden immer noch über Inhalt und Preis. Aber das Tippen entfällt.
Der größte Vorteil ist die schnelle Reaktion. Anfragen, die schnell ein Angebot bekommen, werden oft besser angenommen. Weniger Fehler bei Preisen und Adressen treten auf. Alles kommt aus einer Datenquelle und nicht aus vielen Excel-Tabellen. Kein manueller Aufwand mehr bei Status-Updates.
15 Minuten Erstgespräch: Wir schätzen Aufwand und Nutzen ein. Zusätzlich: Übersicht über Automatisierung. Künstliche Intelligenz kann helfen. Bis zu 80 % gefördert.
Sipariş ve fiyat teklifi işlemleri
Sorgulama e-postasından gönderilen faturaya kadar — teklifler, siparişler, durum takibi kopyala yapıştır yapmadan.
"Sipariş ve fiyat teklifi işleme" ne anlama geliyor?
"Sorgulama → fiyat teklifi → sipariş → fatura" süreci, neredeyse her şirkette aynı tekrarlayan temel adımları içerir: veri girişi, şablon doldurma, PDF oluşturma, gönderme, hatırlatmalar ve dokümantasyon. Mevcut araçlarınızı (CRM, muhasebe, ERP) kullanarak bu süreci otomatikleştiriyoruz; insanlar içerik ve fiyatlandırma üzerinde kontrolü elinde tutarken, yazma işlemini ortadan kaldırıyoruz.
Faydalar ve tipik kaldıraç
En büyük avantaj, kaydedilen bireysel tıklama sayısında değil, yanıt süresinde yatmaktadır: Uygun bir teklifi hızla alan sorgular, birkaç gün bekleyenlere kıyasla önemli ölçüde daha iyi dönüşüm oranına sahiptir. Ayrıca, fiyatlar, miktarlar ve adres verilerinde daha az hata olur çünkü her şey birden fazla Excel elektronik tablosu yerine tek bir veri kaynağından gelir ve manuel Excel bakımı olmadan sorunsuz durum takibi sağlanır.
Bunu tam olarak nasıl inşa edeceğiz?
- Soruşturma girişi: E-posta/form otomatik olarak okunur, müşteri CRM sisteminde tanınır veya yeni oluşturulur ve talep yapılandırılmış bir şekilde kaydedilir.
- Teklif oluşturun: Teklif, sizin düzeniniz, diliniz ve fiyatlandırma yapınızla birlikte bir şablon (PDF, Word, HTML) ve veri kaynağından oluşturulur.
- Kargo ve Hatırlatma: Kişiselleştirilmiş bir mesaj içeren bir e-posta gönderilir; 3/7/14 gün sonra nazik bir hatırlatma mesajı gelir - bu, isteğe bağlı olarak devre dışı bırakılabilir.
- Sipariş durumu: Sipariş, ERP/CRM sistemine aktarılır ve sonraki tüm adımlar (sipariş, fatura, teslimat) takip edilir ve raporlanır.
- Aletler: n8n, lexoffice/sevDesk/DATEV, HubSpot/Pipedrive/kendi CRM'iniz, PDF şablonları (Carbone, PDFMonkey).
İlgili otomasyon alanları
-
Servis sohbet botları
Web siteleri, WhatsApp ve sosyal medya için yapay zekâ destekli sohbet robotları; sizin bilgilerinizle eğitilmiş ve 7/24 hizmetinizde.
-
Muhasebe ve Yönetim
Makbuzları kaydedin, verileri karşılaştırın, raporlar oluşturun — iş akışı, tekrarlayan muhasebe işlerini halleder.
-
Pazarlama ve Sosyal Medya
Gönderiler planlayın, potansiyel müşteriler edinin, bültenleri kişiselleştirin — günlük gönderi sınırlaması olmadan geniş kitlelere ulaşın.
-
Müşteri iletişimi
E-postaları otomatik olarak yanıtlayın, talepleri önceliklendirin ve dahili olarak iletin; böylece gelen kutunuzda karmaşa oluşmasını önleyin.
Şirketinizdeki tam olarak bu alan otomatikleştirilebilir mi?
15 dakikalık ön görüşme — yapılacak işin ve elde edilecek faydaların somut bir değerlendirmesini sunacağız.
Daha fazla bilgi:
Otomasyona Genel Bakış ·
Yapay zeka tamamlayıcıdır ·
80 %'ye kadar sübvanse ediliyor
