Mitarbeiter- & Teamprozesse
Urlaubsanträge, Zeiterfassung, Onboarding und Abstimmungen sind alle digital. Alles wird dokumentiert.
Worum geht es bei „Mitarbeiter- & Teamprozesse"?
Urlaub, Krankmeldung, Spesen und Onboarding laufen oft über Mail oder Papier. Wir machen das digital. Mitarbeiter machen alles selbst. Vorgesetzte bestätigen mit einem Klick. Die HR-Akte wird automatisch geführt.
Преимущества и типичные рычаги воздействия
Urlaubs- oder Spesenanträge auf Papier kosten Zeit. Bei großen Teams wird das viel. Es gibt weniger Konflikte. Urlaubsüberschneidungen werden automatisch erkannt. Das Audit-Log erfüllt Arbeitsrecht und DSGVO.
Как именно мы это построим
- Портал самообслуживания: Mitarbeiter stellen Anträge in einem schlanken Web-Portal (Desktop & Smartphone) — kein E-Mail-Anhang mehr.
- Процесс утверждения: Руководители получают push-уведомления/письма, утверждают запросы одним щелчком мыши или отклоняют их — при этом в случае отсутствия автоматически назначается замена.
- Маршрут адаптации: Новые сотрудники автоматически получают доступ к учетным записям, планам обучения, заказам оборудования и контрольным спискам — никаких ошибок из-за забывчивости.
- Интеграция: Данные автоматически передаются в программное обеспечение для управления персоналом и расчета заработной платы (DATEV LODAS, Personio, sevDesk-Lohn).
- Инструменты: n8n, собственное веб-приложение (или Personio/HRWorks), Microsoft 365 / Google Workspace, боты Slack/Teams для push-уведомлений.
Связанные области автоматизации
-
Marketing & Social Media
Планируйте публикации, привлекайте потенциальных клиентов, персонализируйте рассылки — охватывайте аудиторию без ограничений по ежедневному объему публикаций.
-
Buchhaltung & Verwaltung
Фиксируйте поступления, сверяйте данные, создавайте отчеты — рабочий процесс позаботится о выполнении регулярных бухгалтерских операций.
-
Auftrags- & Angebotsabwicklung
От запроса по электронной почте до отправленного счета — предложения, заказы, отслеживание статуса без копирования и вставки.
-
Datenaustausch & Schnittstellen
Объедините системы — от CRM до ERP и систем управления магазином — чтобы данные передавались автоматически, а не вручную.
Можно ли автоматизировать именно эту область в вашей компании?
15 Minuten Gespräch. Wir schätzen Aufwand und Nutzen ein. Weiter: Automatisierung, KI, bis 80 % gefördert.