Anwendung · Automatisierung
Mitarbeiter- & Teamprozesse
Urlaubsanträge, Zeiterfassung, Onboarding und Abstimmungen sind alle digital. Alles wird dokumentiert.
Was ist das?
Worum geht es bei „Mitarbeiter- & Teamprozesse"?
Urlaub, Krankmeldung, Spesen und Onboarding laufen oft über Mail oder Papier. Wir machen das digital. Mitarbeiter machen alles selbst. Vorgesetzte bestätigen mit einem Klick. Die HR-Akte wird automatisch geführt.
Warum es sich lohnt
Nutzen und typischer Hebel
Urlaubs- oder Spesenanträge auf Papier kosten Zeit. Bei großen Teams wird das viel. Es gibt weniger Konflikte. Urlaubsüberschneidungen werden automatisch erkannt. Das Audit-Log erfüllt Arbeitsrecht und DSGVO.
Unsere Umsetzung
Wie wir es konkret bauen
- Self-Service-Portal: Mitarbeiter stellen Anträge in einem schlanken Web-Portal (Desktop & Smartphone) — kein E-Mail-Anhang mehr.
- Freigabe-Workflow: Vorgesetzte erhalten Push/Mail, geben per Klick frei oder lehnen ab — mit automatischer Stellvertreter-Regel im Abwesenheits-Fall.
- Onboarding-Strecke: Neue Mitarbeiter bekommen automatisch Accounts, Schulungs-Pläne, Equipment-Bestellungen und Checklisten — keine Vergessens-Fehler.
- Integration: Daten landen automatisch in der Personal- und Lohnsoftware (DATEV LODAS, Personio, sevDesk-Lohn).
- Tools: n8n, eigene Web-App (oder Personio/HRWorks), Microsoft 365 / Google Workspace, Slack/Teams-Bots für Push.
Weitere Anwendungen
Verwandte Automatisierungs-Felder
-
Marketing & Social Media
Beiträge planen, Leads erfassen, Newsletter personalisieren — Reichweite ohne tägliches Posting-Aufwand-Limit.
-
Buchhaltung & Verwaltung
Belege erfassen, Daten abgleichen, Reports generieren — wiederkehrende Buchhaltungs-Arbeit übernimmt der Workflow.
-
Auftrags- & Angebotsabwicklung
Vom Anfrage-Mail bis zur versandten Rechnung — Angebote, Aufträge, Status-Tracking ohne Copy-Paste.
-
Datenaustausch & Schnittstellen
Systeme verbinden — von CRM über ERP bis Shop —, damit Daten automatisch fließen statt manuell übertragen werden.
Genau dieses Feld in Ihrem Unternehmen — automatisierbar?
15 Minuten Gespräch. Wir schätzen Aufwand und Nutzen ein. Weiter: Automatisierung, KI, bis 80 % gefördert.
