Aplicación · Automatización
Procesos de empleados y equipos
Urlaubsanträge, Zeiterfassung, Onboarding und Abstimmungen sind alle digital. Alles wird dokumentiert.
¿Qué es eso?
Worum geht es bei „Mitarbeiter- & Teamprozesse"?
Urlaub, Krankmeldung, Spesen und Onboarding laufen oft über Mail oder Papier. Wir machen das digital. Mitarbeiter machen alles selbst. Vorgesetzte bestätigen mit einem Klick. Die HR-Akte wird automatisch geführt.
Por qué vale la pena
Beneficios y apalancamiento típico
Urlaubs- oder Spesenanträge auf Papier kosten Zeit. Bei großen Teams wird das viel. Es gibt weniger Konflikte. Urlaubsüberschneidungen werden automatisch erkannt. Das Audit-Log erfüllt Arbeitsrecht und DSGVO.
Nuestra implementación
Cómo lo construiremos específicamente
- Portal de autoservicio: Mitarbeiter stellen Anträge in einem schlanken Web-Portal (Desktop & Smartphone) — kein E-Mail-Anhang mehr.
- Flujo de trabajo de aprobación: Los supervisores reciben notificaciones push/correos electrónicos, aprueban con un clic o rechazan, con una regla de sustitución automática en caso de ausencia.
- Ruta de incorporación: Los nuevos empleados reciben automáticamente sus cuentas, planes de capacitación, pedidos de equipos y listas de verificación, evitando así errores por olvido.
- Integración: Los datos se transfieren automáticamente al software de recursos humanos y nóminas (DATEV LODAS, Personio, sevDesk-Lohn).
- Herramientas: n8n, aplicación web propia (o Personio/HRWorks), Microsoft 365 / Google Workspace, bots de Slack/Teams para notificaciones push.
Otras aplicaciones
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Marketing y redes sociales
Planifica publicaciones, capta clientes potenciales, personaliza boletines informativos: llega a tu público sin límites de esfuerzo diario en tus publicaciones.
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Contabilidad y Administración
Capturar recibos, conciliar datos, generar informes: el flujo de trabajo se encarga de las tareas contables recurrentes.
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Desde el correo electrónico de consulta hasta la factura enviada: ofertas, pedidos, seguimiento del estado sin copiar y pegar.
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Intercambio de datos e interfaces
Conecte los sistemas, desde el CRM hasta el ERP y la tienda, para que los datos fluyan automáticamente en lugar de transferirse manualmente.
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¿Es posible automatizar precisamente esta área de su empresa?
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