Buchhaltung & Verwaltung
Im Büro entstehen viele Aufgaben immer wieder. Belege erfassen, Daten prüfen, Berichte erstellen. Ein Workflow übernimmt diese Buchhaltungs-Arbeit.
Worum geht es bei „Buchhaltung & Verwaltung"?
Buchhaltung und Verwaltung arbeiten ähnlich. Belege kommen an, wir erfassen und sortieren sie. Dann leiten wir sie weiter und speichern sie. KI-OCR und Automatisierung helfen dabei. Buchhaltungs-Kräfte prüfen nur noch, korrigieren und werten aus.
Преимущества и типичные рычаги воздействия
Belege erfassen kostet oft viel Zeit und verursacht Fehler. KI-OCR liest Adressen, Beträge und Konten vor. Buchhaltungs-Kräfte prüfen die Informationen. Berichte entstehen von selbst: monatliche Auswertungen und Übersichten. Kein Excel mehr nötig.
Как именно мы это построим
- Запись документа: Анализируются электронные письма, отсканированные документы, почтовые ящики DATEV и входящие сообщения Lexoffice. Система оптического распознавания символов на основе ИИ (например, Mindee, собственная модель компьютерного зрения) извлекает соответствующие поля и присваивает их центрам затрат.
- Бухгалтерский учет: Предложение генерируется автоматически, сотрудники бухгалтерии подтверждают его одним щелчком мыши — система обучается на каждой корректировке.
- Процесс взыскания задолженности: Напоминания о непогашенных задолженностях поступают автоматически поэтапно (сначала в вежливой форме, затем официально, а потом посредством персонального звонка).
- Отчеты: Анализ бизнеса, прогноз движения денежных средств и обзор ключевых клиентов автоматически генерируются ежемесячно и доставляются по электронной почте/через информационную панель.
- Инструменты: lexoffice/sevDesk/DATEV, Mindee/Klippa OCR, n8n, Metabase/Google Data Studio для отчетов.
Связанные области автоматизации
-
Сервисные чат-боты
Чат-боты с искусственным интеллектом для веб-сайтов, WhatsApp и социальных сетей — обучены на основе ваших знаний, доступны круглосуточно.
-
Auftrags- & Angebotsabwicklung
От запроса по электронной почте до отправленного счета — предложения, заказы, отслеживание статуса без копирования и вставки.
-
Mitarbeiter- & Teamprozesse
Запросы на отпуск, учет рабочего времени, адаптация новых сотрудников, внутренняя координация — все в цифровом формате, все документировано.
-
Общение с клиентами
Автоматически отвечайте на электронные письма, расставляйте приоритеты запросов и пересылайте их внутри компании — без хаоса в почтовом ящике.
Можно ли автоматизировать именно эту область в вашей компании?
Erstgespräch von 15 Minuten. Wir schätzen Aufwand und Nutzen ein. Weitere Schritte: Automatisierung zeigen, KI nutzen. Bis zu 80 % gibt es als Unterstützung.
