Buchhaltung & Verwaltung
Im Büro entstehen viele Aufgaben immer wieder. Belege erfassen, Daten prüfen, Berichte erstellen. Ein Workflow übernimmt diese Buchhaltungs-Arbeit.
Worum geht es bei „Buchhaltung & Verwaltung"?
Buchhaltung und Verwaltung arbeiten ähnlich. Belege kommen an, wir erfassen und sortieren sie. Dann leiten wir sie weiter und speichern sie. KI-OCR und Automatisierung helfen dabei. Buchhaltungs-Kräfte prüfen nur noch, korrigieren und werten aus.
Benefits and typical leverage
Belege erfassen kostet oft viel Zeit und verursacht Fehler. KI-OCR liest Adressen, Beträge und Konten vor. Buchhaltungs-Kräfte prüfen die Informationen. Berichte entstehen von selbst: monatliche Auswertungen und Übersichten. Kein Excel mehr nötig.
How we will build it specifically
- Document recording: Emails, scans, DATEV mailboxes, and lexoffice inboxes are analyzed. AI-powered OCR (e.g., Mindee, custom vision model) extracts the relevant fields and assigns them to cost centers.
- Accounting: The proposal is generated automatically, the accounting staff confirms it with a click — it learns from every correction.
- Debt collection process: Outstanding debts are automatically reminded in stages (gently, then formally, then via a personal call trigger).
- Reports: Business analysis, cash flow forecast, and top customer overview are automatically generated monthly and delivered via email/dashboard.
- Tools: lexoffice/sevDesk/DATEV, Mindee/Klippa OCR, n8n, Metabase/Google Data Studio for reports.
Related automation fields
-
Service chatbots
AI chatbots for website, WhatsApp and social media — trained on your knowledge, available 24/7.
-
Auftrags- & Angebotsabwicklung
From inquiry email to sent invoice — offers, orders, status tracking without copy-paste.
-
Mitarbeiter- & Teamprozesse
Vacation requests, time tracking, onboarding, internal coordination — all digital, all documented.
-
Customer communication
Automatically answer emails, prioritize requests and forward them internally — without inbox chaos.
This exact area in your company — can it be automated?
Erstgespräch von 15 Minuten. Wir schätzen Aufwand und Nutzen ein. Weitere Schritte: Automatisierung zeigen, KI nutzen. Bis zu 80 % gibt es als Unterstützung.
