Contabilidad y Administración
Im Büro entstehen viele Aufgaben immer wieder. Belege erfassen, Daten prüfen, Berichte erstellen. Ein Workflow übernimmt diese Buchhaltungs-Arbeit.
Worum geht es bei „Buchhaltung & Verwaltung"?
Buchhaltung und Verwaltung arbeiten ähnlich. Belege kommen an, wir erfassen und sortieren sie. Dann leiten wir sie weiter und speichern sie. KI-OCR und Automatisierung helfen dabei. Buchhaltungs-Kräfte prüfen nur noch, korrigieren und werten aus.
Beneficios y apalancamiento típico
Belege erfassen kostet oft viel Zeit und verursacht Fehler. KI-OCR liest Adressen, Beträge und Konten vor. Buchhaltungs-Kräfte prüfen die Informationen. Berichte entstehen von selbst: monatliche Auswertungen und Übersichten. Kein Excel mehr nötig.
Cómo lo construiremos específicamente
- Registro de documentos: Se analizan correos electrónicos, escaneos, buzones de DATEV y bandejas de entrada de LexOffice. El reconocimiento óptico de caracteres (OCR) con inteligencia artificial (por ejemplo, Mindee, modelo de visión personalizado) extrae los campos relevantes y los asigna a los centros de costos.
- Contabilidad: La propuesta se genera automáticamente, el personal de contabilidad la confirma con un clic y aprende de cada corrección.
- Proceso de cobro de deudas: Las deudas pendientes se recuerdan automáticamente por etapas (primero de forma amable, luego formal y, finalmente, mediante una llamada personalizada).
- Informes: El análisis empresarial, la previsión del flujo de caja y la descripción general de los principales clientes se generan automáticamente cada mes y se envían por correo electrónico o a través de un panel de control.
- Herramientas: lexoffice/sevDesk/DATEV, Mindee/Klippa OCR, n8n, Metabase/Google Data Studio para informes.
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