Buchhaltung & Verwaltung
Im Büro entstehen viele Aufgaben immer wieder. Belege erfassen, Daten prüfen, Berichte erstellen. Ein Workflow übernimmt diese Buchhaltungs-Arbeit.
Worum geht es bei „Buchhaltung & Verwaltung"?
Buchhaltung und Verwaltung arbeiten ähnlich. Belege kommen an, wir erfassen und sortieren sie. Dann leiten wir sie weiter und speichern sie. KI-OCR und Automatisierung helfen dabei. Buchhaltungs-Kräfte prüfen nur noch, korrigieren und werten aus.
Nutzen und typischer Hebel
Belege erfassen kostet oft viel Zeit und verursacht Fehler. KI-OCR liest Adressen, Beträge und Konten vor. Buchhaltungs-Kräfte prüfen die Informationen. Berichte entstehen von selbst: monatliche Auswertungen und Übersichten. Kein Excel mehr nötig.
Wie wir es konkret bauen
- Beleg-Erfassung: Mails, Scans, DATEV-Postfach, lexoffice-Inbox werden ausgelesen. KI-OCR (z. B. Mindee, eigenes Vision-Modell) extrahiert die relevanten Felder und ordnet Kostenstellen zu.
- Kontierung: Vorschlag wird automatisch erzeugt, Buchhaltungs-Kraft bestätigt per Klick — lernt aus jeder Korrektur dazu.
- Mahnwesen: Offene Forderungen werden gestaffelt automatisch erinnert (sanft, dann förmlich, dann persönlicher Anruf-Trigger).
- Reports: BWA, Cash-Flow-Vorschau, Top-Kunden-Übersicht werden monatlich automatisch generiert und per Mail/Dashboard zugestellt.
- Tools: lexoffice/sevDesk/DATEV, Mindee/Klippa OCR, n8n, Metabase/Google Data Studio für Reports.
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