Buchhaltung & Verwaltung
Im Büro entstehen viele Aufgaben immer wieder. Belege erfassen, Daten prüfen, Berichte erstellen. Ein Workflow übernimmt diese Buchhaltungs-Arbeit.
Worum geht es bei „Buchhaltung & Verwaltung"?
Buchhaltung und Verwaltung arbeiten ähnlich. Belege kommen an, wir erfassen und sortieren sie. Dann leiten wir sie weiter und speichern sie. KI-OCR und Automatisierung helfen dabei. Buchhaltungs-Kräfte prüfen nur noch, korrigieren und werten aus.
Faydalar ve tipik kaldıraç
Belege erfassen kostet oft viel Zeit und verursacht Fehler. KI-OCR liest Adressen, Beträge und Konten vor. Buchhaltungs-Kräfte prüfen die Informationen. Berichte entstehen von selbst: monatliche Auswertungen und Übersichten. Kein Excel mehr nötig.
Bunu tam olarak nasıl inşa edeceğiz?
- Belge kaydı: E-postalar, taramalar, DATEV posta kutuları ve LexOffice gelen kutuları analiz edilir. Yapay zeka tabanlı OCR (örneğin, Mindee, özel görüntü işleme modeli) ilgili alanları çıkarır ve bunları maliyet merkezlerine atar.
- Muhasebe: Teklif otomatik olarak oluşturulur, muhasebe personeli tek bir tıklamayla onaylar; her düzeltmeden ders çıkarır.
- Borç tahsilat süreci: Ödenmemiş borçlar, aşamalı olarak otomatik olarak hatırlatılır (önce nazikçe, sonra resmi olarak, ardından kişisel bir arama tetikleyicisi aracılığıyla).
- Raporlar: İş analizi, nakit akışı tahmini ve en önemli müşteri genel görünümü aylık olarak otomatik olarak oluşturulur ve e-posta/kontrol paneli aracılığıyla iletilir.
- Aletler: Raporlar için lexoffice/sevDesk/DATEV, Mindee/Klippa OCR, n8n, Metabase/Google Data Studio.
İlgili otomasyon alanları
-
Servis sohbet botları
Web siteleri, WhatsApp ve sosyal medya için yapay zekâ destekli sohbet robotları; sizin bilgilerinizle eğitilmiş ve 7/24 hizmetinizde.
-
Auftrags- & Angebotsabwicklung
Sorgulama e-postasından gönderilen faturaya kadar — teklifler, siparişler, durum takibi kopyala yapıştır yapmadan.
-
Mitarbeiter- & Teamprozesse
Tatil talepleri, zaman takibi, işe alım süreci, iç koordinasyon — hepsi dijital, hepsi belgelenmiş.
-
Müşteri iletişimi
E-postaları otomatik olarak yanıtlayın, talepleri önceliklendirin ve dahili olarak iletin; böylece gelen kutunuzda karmaşa oluşmasını önleyin.
Şirketinizdeki tam olarak bu alan otomatikleştirilebilir mi?
Erstgespräch von 15 Minuten. Wir schätzen Aufwand und Nutzen ein. Weitere Schritte: Automatisierung zeigen, KI nutzen. Bis zu 80 % gibt es als Unterstützung.
