Bis 80 % BAFA-Zuschuss — wir kümmern uns um Antrag und Beratung.
Sie kümmern sich um Ihr Geschäft, wir um die Förderung. DigElite übernimmt den kompletten Förder-Antrag, holt die Bewilligung — und führt Sie anschließend in drei aufeinander aufbauenden Phasen vom rechtssicheren Fundament bis zur skalierbaren Gesamtorganisation.
Wir übernehmen den gesamten Antragsprozess.
BAFA-Anträge scheitern oft an Formulierungen, fehlenden Belegen oder am falsch angesetzten Beratungs-Volumen. Wir kennen das Verfahren, sind als Berater BAFA-gelistet — und führen den Antrag bis zur Bewilligung sauber durch.
Drei Beratungs-Phasen — Sicherheit, Effizienz, Skalierung.
Die Reihenfolge ist Absicht. Wer Prozesse automatisiert, bevor Sicherheit geklärt ist, skaliert sein Risiko. Wer Skalierung ohne effiziente Einzel-Prozesse versucht, baut Chaos. Wir gehen Schritt für Schritt — und der eigentliche Effizienz-Sprung passiert in Phase 3.
Sicherheit & rechtliche Grundlagen
Bevor wir an Prozessen drehen, schaffen wir Rechtssicherheit. Wir prüfen Ihre Datenflüsse, Datenschutzlage und Compliance — und dokumentieren alles, damit Sie und Ihr Team später ruhig schlafen können.
- DSGVO-Audit, Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten, AV-Verträge
- BFSG-Check Ihrer öffentlich zugänglichen Anwendungen
- NIS-2 / IT-Sicherheits-Basis: Backups, Zugriffe, Notfallplan
- Datenschutz-Folgenabschätzung für KI- und Automatisierungs-Einsätze
- Mitarbeiter-Sensibilisierung (Phishing, Datenklassifizierung, Tool-Nutzung)
Ergebnis: Sie wissen, wo Sie stehen — und haben einen sauberen Rahmen für alles, was wir in Phase 2 und 3 darauf aufbauen.
Prozesse erkennen, umbauen, automatisieren
Jetzt schauen wir auf den Alltag: Welche Abläufe kosten unnötig Zeit? Wo sind bestehende KI- oder Automatisierungs-Bausteine eingerichtet, aber noch nicht effizient verzahnt? Wo fehlt schlicht ein erster Workflow?
- Prozess-Inventur: wir sammeln Wiederholungs-Aufgaben aus den Teams
- Bestehende Tools (M365, DATEV, CRM, Bestands-Workflows) prüfen und verbessern
- Erste neue n8n-Automatisierungen für die größten Zeit-Fresser
- Bestehende KI-Setups (Chatbots, Klassifikation, Übersetzungen) finetunen
- Mitarbeiter-Training: aus „ich mache das so" wird „das System macht das"
Ergebnis: Spürbare Entlastung im Alltag — Aufgaben gehen schneller, Übergaben sauberer, Doppelarbeit verschwindet schrittweise.
Skalierung & Gesamtsystem
Jetzt verbinden wir die einzelnen Prozesse zu einem Gesamtsystem. Auf einer Oberfläche sehen Sie, was läuft — und steuern aktiv: Welche Workflows ausweiten? Welche Teams als nächstes anbinden? Welche KI-Agenten ergänzen?
- Integriertes Dashboard: Workflows, KPIs, KI-Aktivitäten in einer Ansicht
- Verbindung der Einzel-Prozesse zu Ende-zu-Ende-Strecken
- Skalierbare Strukturen: weitere Standorte, Teams, Mandanten anbinden
- Steuerungs-Mechanismen: Eskalationen, Audits, manuelle Eingriffe
- Kontinuierliche Verbesserung: Daten aus Phase 2 fließen in neue Workflows
Ergebnis: Der Effizienz-Sprung. Hier zahlt sich aus, dass Fundament und Einzelhebel sauber stehen. Jetzt entsteht echte Skalierung ohne lineares Mitarbeiter-Wachstum.
Erst sicher — dann effizient — dann skalierbar.
So entwickelt sich die Effizienz typischerweise über die drei Phasen: In Phase 1 bauen wir das sichere Fundament, in Phase 2 entstehen erste spürbare Hebel — und in Phase 3 macht das Gesamtsystem den eigentlichen Sprung.
↑ Die Effizienz wächst nicht linear: in Phase 1 wird das rechtliche Fundament gelegt (kaum sichtbare Effizienz), in Phase 2 gewinnen Sie spürbare Hebel, und in Phase 3 macht das verbundene Gesamtsystem den eigentlichen Sprung nach oben.
Was Sie wissen sollten, bevor wir starten.
50–80 % Zuschuss
Bundesweit häufig 50 %, in neuen Bundesländern + Lüneburg/Trier bis 80 %. Maximal 8.000 € Volumen pro Antrag — mehrere Anträge pro Jahr möglich.
KMU + Sonderfälle
Förderfähig sind KMU bis 250 Mitarbeitende und 50 Mio. € Umsatz. Gemeinnützige Träger und Verwaltungs-Bereiche prüfen wir individuell.
BAFA-gelisteter Berater
DigElite ist als Beratungs-Unternehmen für BAFA-geförderte Maßnahmen gelistet — Sie können die Förderung direkt mit uns nutzen.
Vor-Beratung kostenlos
15 Minuten Erstgespräch — wir klären Förderfähigkeit, Quote, realistisches Volumen und Zeitplan. Sie zahlen nichts für diese Vorab-Prüfung.
Antrag, Bewilligung, Konzept, Umsetzung.
Sie haben einen Ansprechpartner für den gesamten Förder-Zyklus — kein Berater für den Antrag und ein anderer für die Umsetzung. Das spart Reibung und stellt sicher, dass das, was wir versprechen, auch geliefert wird.
Antrag + schnelle Bewilligung
Wir reichen mit Ihnen gemeinsam ein und begleiten die Kommunikation mit BAFA. Bei sauberem Antrag liegt die Vorab-Zusage oft nach wenigen Tagen vor — Startschuss für die Beratung.
BAFA-konformes Beratungs-Konzept
Mit der Bewilligung startet die Beratung. Wir entwickeln gemeinsam das Konzept mit klaren Meilensteinen, Förder-Volumen und erwartetem Nutzen.
3-Phasen-Beratung + Nachweis
Sicherheit, Effizienz, Skalierung — Beratung, Konfiguration, Schulung. Am Ende: Verwendungs-Nachweis lückenlos für die BAFA-Auszahlung.
Was Kunden vorab fragen.
Wer ist förderfähig?
Kleine und mittlere Unternehmen (KMU) bis 250 Mitarbeitende und ≤ 50 Mio. € Jahresumsatz. Auch gemeinnützige Vereine sowie öffentliche Einrichtungen mit wirtschaftlichem Geschäftsbetrieb können unter bestimmten Bedingungen teilnehmen — wir prüfen Ihre Konstellation vorab.
Wie hoch ist der Zuschuss konkret?
Bundesweit häufig 50 % der Beratungskosten. In den neuen Bundesländern (sowie Lüneburg und Trier) sind bis zu 80 % möglich. Pro Antrag maximal 8.000 € Förder-Volumen, mehrere Anträge pro Jahr sind möglich.
Wir kümmern uns wirklich um den gesamten Antrag?
Ja. Wir klären im Erstgespräch Förderquote, Volumen und Beratungs-Schwerpunkt, reichen den Antrag mit Ihnen gemeinsam ein und bleiben in der Kommunikation mit BAFA bis zur Bewilligung. Direkt danach entwickeln wir gemeinsam das BAFA-konforme Beratungs-Konzept als Start der Beratung — und begleiten Sie bis zum Verwendungs-Nachweis.
Wie lange dauert die Bewilligung?
Nach unserer Erfahrung erfolgt die Vorab-Bewilligung oft innerhalb weniger Tage — vorausgesetzt der Antrag ist sauber gestellt. Genau darum kümmern wir uns. Die Bewilligung ist dabei nicht der Schluss, sondern der Startschuss: direkt danach beginnt die eigentliche Umsetzung in drei Beratungs-Phasen (Sicherheit · Effizienz · Skalierung) über 6–12 Monate.
Warum erst Sicherheit, dann Effizienz, dann Skalierung?
Wer Prozesse automatisiert oder mit KI verarbeitet, muss zuerst wissen: DSGVO, NIS-2, BFSG, Datenschutz-Folgenabschätzung. Sonst skalieren Sie ein Risiko. Erst danach machen Einzel-Prozesse effizienter Sinn — und ganz am Ende lohnt sich die Verbindung zu einem Gesamtsystem mit echtem Sprung-Effekt.
Garantieren Sie die Förderung?
Nein — die endgültige Bewilligung liegt beim BAFA. Wir prüfen aber im Erstgespräch realistisch, ob Ihr Vorhaben passt und welche Förderquote infrage kommt. Wir starten erst, wenn die Bewilligung schriftlich vorliegt.
Ist Ihr Vorhaben förderfähig?
15 Minuten Erstgespräch — wir prüfen kostenlos und unverbindlich.
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