Nextcloud + Office — Microsoft 365 ohne Microsoft
Eigene Nextcloud-Instanz mit Office-Funktion zum gemeinsamen Arbeiten an Dokumenten. Auf unseren selbst verwalteten Servern in deutschen Rechenzentren, komplett unter eigener Kontrolle. Hosting bekommen ausschließlich unsere Beratungs-Kunden — als Teil eines Gesamtprojekts, nicht als Public-Cloud.
Eigene Cloud, eigene Daten, vollwertiges Office
Nextcloud ist eine Open-Source-Plattform, die im Funktionsumfang an Microsoft 365 / Google Workspace herankommt — Datei-Sharing, Kalender, Kontakte, Aufgaben, Mail-Anbindung. Mit der Office-Erweiterung (Collabora Online oder OnlyOffice) können mehrere Personen gleichzeitig in Word-, Excel- und PowerPoint-Dateien arbeiten — direkt im Browser, ohne installierte Software. Wir richten das pro Kunde eigenständig ein, hosten es auf selbst verwalteten Servern in deutschen Rechenzentren und kümmern uns um Wartung, Updates und Backups.
Was Sie damit machen können
- Datei-Sharing & VersionenWie Dropbox/OneDrive, aber lokal. Versions-History, gemeinsame Ordner, externe Freigabe-Links mit Ablaufdatum + Passwort.
- Office im BrowserDOCX, XLSX, PPTX, ODT — direkt im Browser bearbeiten, mehrere Personen gleichzeitig (Echtzeit-Cursor). Collabora oder OnlyOffice je nach Bedarf.
- Kalender & KontakteCalDAV/CardDAV — funktioniert mit iPhone, Android, Outlook, Thunderbird out-of-the-box. Geteilte Team-Kalender möglich.
- Aufgaben & NotizenPersönliche To-do-Listen, Team-Aufgaben, Notizen mit Markdown — alles im selben Login.
- Talk: Chat & VideoOptionale Erweiterung: 1:1-Chat, Gruppen-Chats, Video-Konferenzen — Server in eigener Verwaltung, keine Drittanbieter.
- Mobile AppsiOS- und Android-Apps für Datei-Zugriff, Foto-Backup, Kontakte-Sync — alles offiziell von Nextcloud.
Wo Nextcloud gewinnt — und wo nicht
Nextcloud gewinnt: Datenhoheit, kein CLOUD-Act-Risiko, planbare Kosten ohne pro-Nutzer-Aufschlag, vollständiger Daten-Export jederzeit. Microsoft 365 gewinnt: Outlook-Integration in Konzern-Umgebungen, Tiefe der Excel-Funktion bei sehr komplexen Modellen, Teams-Telefonie für große Organisationen. Für 80 % der Mittelstands-, Vereins- und Verwaltungs-Bedarfe ist Nextcloud die bessere Wahl — bei spezifischen Konzern-Anforderungen empfehlen wir auch mal Microsoft 365 ehrlich.
Drei Zielgruppen, in denen Nextcloud regelmäßig glänzt
Vereine & Stiftungen
Vorstand-Dokumente, Spender-Bescheide, Mitglieder-Listen — sensibel und nicht für US-Cloud geeignet. Mehr für Vereine.
Verwaltungen & Behörden
Bürgerdaten, Sitzungs-Protokolle, Vergabe-Akten — Datenhoheit ist Pflicht, nicht Wunsch. Mehr für Verwaltungen.
Mittelstand mit Datenschutz-Fokus
Beratungs-, Anwalts-, Steuer- und Gesundheits-Branche — Mandantengeheimnis, Berufsgeheimnis, Schweigepflicht.
Was vor dem Wechsel oft gefragt wird
Wie aufwendig ist der Umzug von Microsoft 365 oder Google Workspace?
Der Daten-Import ist Standard — wir liefern eine Migrations-Liste pro Dienst (Mail, Kalender, Kontakte, Dateien) und führen den Wechsel in einem geplanten Fenster durch. Typische Mittelstands-Migrationen laufen über ein verlängertes Wochenende.
Funktioniert es mit Outlook und iPhone?
Ja. CalDAV/CardDAV für Kalender und Kontakte, IMAP/SMTP für Mail, WebDAV für Dateien — alles Standards, die auch ohne spezielle Apps funktionieren. Plus offizielle Nextcloud-Apps für iPhone und Android.
Sind Echtzeit-Bearbeitung von Dokumenten und Konflikt-Auflösung wirklich gleichwertig zu MS 365?
Für 90 % der Anwendungsfälle ja — mehrere Personen können gleichzeitig in einem Dokument arbeiten, sehen Cursor und Auswahl der anderen. Bei sehr komplexen Excel-Modellen mit Pivot-Tabellen und VBA-Makros hat MS 365 noch Vorteile.
Was passiert bei Server-Ausfall?
Tägliche Off-Site-Backups, monitoringbasierte Alarmierung, dokumentierter Recovery-Plan. Bei kritischen Setups optional ein High-Availability-Cluster mit Failover.
Können wir später zurück oder zu einem anderen Anbieter?
Jederzeit — vollständiger Daten-Export ist eingebaut. Nextcloud nutzt Standard-Formate (DOCX, XLSX, PDF, vCard, iCal), keine proprietären Sperren.
Wollen Sie Ihre Cloud zurück?
15 Minuten Erstgespräch — wir schätzen Umzugsaufwand und Setup-Größe konkret ein.
Weiterführend: Hosting Deutschland · Alles aus einer Hand · AV-Vertrag erklärt