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KI-Agentur Osnabrück Automatisierung & Workflows BFSG-konformes Webdesign Westerkappeln · Region 100 km um Osnabrück · deutschlandweit

Osnabrück · Stufe 2 · Effizienzhebel

Routine raus, Zeit zurück.

Wir automatisieren nicht nur einzelne Schritte. Wir verbinden Ihre komplette Tool-Landschaft: E-Mail · Cloud · CRM · ERP · Buchhaltung — orchestriert über n8n und sichtbar in Ihrem Dashboard.

Was wir wirklich bauen

Nicht ein Workflow — ein vernetztes System.

Klassische Automatisierung baut Insel-Lösungen: hier ein Skript, da eine Zapier-Verkettung, dort eine Excel-Vorlage. Das Ergebnis: 20 Insel-Tools, die niemand mehr überblickt. Wir machen es anders: n8n als zentrale Orchestrierungs-Schicht zwischen all Ihren bestehenden Systemen, plus ein einziges Dashboard, in dem Sie alles sehen.

Orchestrierung in Live

Alle Systeme verbunden — über einen zentralen Hub.

Jeder Pfeil ist ein automatischer Datenfluss. n8n in der Mitte verteilt, transformiert, triggert. Ihr Dashboard zeigt, was wo gerade läuft. Sie schalten ein, pausieren, prüfen — alles aus einer Oberfläche.

n8nOrchestrierungE-MailIMAP · M365CloudNextcloud · DriveAIKIOpenAI · ClaudeCRMDigElite🛒ShopWooCommerceBuchhaltungDATEV · LexwareKalenderCalDAV · M365TelefonSIP · Voicebot8 Systeme verbunden · 47 aktive Workflows · 12.480 Datenflüsse in den letzten 24 h · alles synchron

↑ Live-Visualisierung: 8 Systeme, die ohne n8n nichts voneinander wissen würden — jetzt bidirektional verbunden, mit Live-Status und Datenfluss-Anzeige.

Vorgehen

So starten wir gemeinsam.

System-Inventur

In 2 Stunden zeichnen wir Ihre Tool-Landschaft auf — welche Systeme, welche Daten, welche manuellen Brücken bisher.

n8n + Dashboard

Wir richten n8n als Orchestrierungs-Schicht ein, plus Ihr Kunden-Dashboard. Erste Verbindung live in 1–2 Wochen.

Pilot-Workflow

Wir bauen den ersten echten Workflow — typisch eines der Top-3-Routineprozesse. Mit Schulung Ihres Teams.

Skalieren

Weitere Prozesse einzeln dazu. Lerneffekt nimmt zu, Roll-out wird schneller, Dashboard wächst mit.

Häufige Fragen

Was Kunden vor dem Start fragen.

Funktioniert das mit unseren bestehenden Tools?

Ja, das ist der Kern. n8n hat 400+ vorgefertigte Konnektoren plus eigene REST-Adapter — Microsoft 365, Google Workspace, DATEV, Lexware, Salesforce, HubSpot, Shopify, WooCommerce und viele mehr. Sie müssen nichts wegwerfen.

Was kostet ein typischer Automatisierungs-Pilot?

Ein einzelner Workflow liegt häufig bei 1.500–4.000 € Setup und ~50–150 € / Monat Betrieb. Komplett-Setup mit Dashboard und 3–5 Workflows: 5.000–15.000 €. BAFA-förderfähig zu 50–80 %.

Wo läuft die KI?

Wir hosten n8n auf deutschen Servern (Hetzner). KI-Aufrufe (OpenAI, Anthropic) mit Zero-Retention-Vertrag — Eingaben gehen nicht ins Training.

Bekommen wir ein eigenes Dashboard?

Ja. Sie sehen auf einer Übersichts-Seite, welche Workflows laufen, was zuletzt verarbeitet wurde und ob etwas fehlgeschlagen ist — verständlich, ohne n8n-Vorkenntnisse.

Was, wenn wir die Automatisierung selbst weiterführen wollen?

Sehr gerne. Wir bauen alles offen mit n8n, dokumentieren jeden Workflow und schulen Ihr Team. Kein Lock-In.

Welcher Prozess frisst bei Ihnen die meiste Zeit?

15 Minuten Erstgespräch — wir schätzen Quick-Win und Aufwand konkret ein.

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