n8n-Betreuung — die Workflow-Maschine, vollständig betreut
n8n ist eine Open-Source-Plattform für visuelle Workflow-Automatisierung (vergleichbar mit Zapier/Make). Wir betreiben es auf unseren selbst verwalteten Servern in deutschen Rechenzentren und bauen die Workflows für unsere Kunden — kein Public-Provider, sondern Betreuung als Teil eines Gesamtprojekts.
Eine Workflow-Maschine, die Tools miteinander sprechen lässt
n8n (gesprochen „nodemation") ist eine visuelle Automatisierungs-Plattform. Sie verbindet beliebige Tools und Dienste über sogenannte „Nodes" — z. B. „neue Mail in Posteingang" → „Inhalt mit KI klassifizieren" → „bei Stichwort X eine Aufgabe im CRM erstellen" → „Bestätigungs- Mail an Absender". Was früher manuelle Klick-Arbeit war, passiert dann automatisch im Hintergrund. Unterschied zu Zapier/Make: n8n ist Open-Source und kann auf eigenen Servern betrieben werden — keine Daten verlassen das Haus.
Wir sind kein n8n-Provider, wir sind Ihre Workflow-Werkstatt
Was wir nicht sind: ein offener n8n-Hosting-
Anbieter, bei dem Sie sich einfach registrieren und selbst
Workflows bauen. Wenn Sie das suchen, sind Sie bei n8n.io
direkt oder bei spezialisierten Cloud-Anbietern besser.
Was wir sind: Wir setzen n8n als Teil
Ihres Gesamtprojekts auf, hosten es auf
unserer Infrastruktur in Deutschland,
entwerfen die Workflows mit Ihrem Team, übernehmen die
technische Pflege und schulen Ihre Mitarbeitenden im
Lesen/Anpassen der Workflows. Sie haben einen Ansprechpartner
für alles — kein DIY-Projekt mit n8n-Anleitungen auf
YouTube.
Sechs Workflows, die wir regelmäßig bauen
- Mail-Triage & Auto-ReplyEingehende Mails klassifizieren, Standard-Anfragen direkt beantworten, komplexe an Team-Mitglieder routen.
- Angebot → Auftrag → RechnungAnfrage-Formular triggert Angebot, nach Annahme automatischer Auftrag im ERP, Rechnung in lexoffice.
- Datenfluss zwischen SystemenCRM ↔ ERP ↔ Buchhaltung ↔ Shop — Stammdaten überall synchron, ohne manuelles Doppel-Eingeben.
- Reporting & DashboardsMonatliche Auswertungen aus mehreren Quellen automatisch zusammengestellt, per Mail oder Dashboard.
- KI-gestützte VerarbeitungBelege via OCR, Texte zusammenfassen, Übersetzungen — alles als Node im Workflow.
- BenachrichtigungenSlack, Mail, SMS, Push — bei definierten Ereignissen sofort an die richtige Person.
Was Auftraggeber zu n8n oft fragen
Können wir die Workflows selbst pflegen?
Ja — wir schulen Ihr Team aktiv, damit kleinere Änderungen (z. B. neuer Empfänger, anderer Schwellenwert) selbst gemacht werden können. Architektur-Änderungen oder neue Integrationen übernehmen wir.
Warum n8n statt Zapier oder Make?
Drei Gründe: Open-Source (keine Vendor-Lock-Ins), auf eigenen oder gemieteten Servern selbst betreibbar (DSGVO ohne Tricks), bei intensiven Workflows kostengünstiger (keine pro-Execution-Gebühr).
Was passiert, wenn ein Workflow fehlschlägt?
n8n hat eingebautes Monitoring + Wiederhol-Mechanismen. Plus wir bauen Alarm-Pfade ein (Mail an Verantwortliche). Fehler werden nicht „still" — Sie sehen sofort wo es klemmt.
Brauchen wir einen eigenen Server?
Nein — wir hosten n8n auf unserer Infrastruktur. Sie sehen die Workflows, wir kümmern uns um Server-Betrieb, Backups und Updates.
Können wir später zu Zapier/Make wechseln?
Ja — die Workflow-Logik ist dokumentiert und nachbaubar. Aber: n8n ist günstiger und datenschutz-sauberer; ein Wechsel ist meist Rückschritt.
Welcher Workflow nervt Sie am meisten?
15 Minuten Erstgespräch — wir schätzen Aufwand und Automatisierbarkeit konkret ein.
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