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KI-Agentur Osnabrück Automatisierung & Workflows BFSG-konformes Webdesign Westerkappeln · Region 100 km um Osnabrück · deutschlandweit

Osnabrück · n8n · Komplett-Infrastruktur

n8n — und das, was drumherum nötig ist.

Wir bauen nicht nur den Workflow. Wir richten die Infrastruktur ein: deutsches Hosting, Monitoring, Backup, KI-Anbindung — und ein eigenes Kunden-Dashboard, auf dem Sie ohne n8n-Kenntnisse sehen, was läuft.

So läuft ein n8n-Workflow ab

Live-Beispiel: Eingehende E-Mail → KI → CRM → Antwort.

Jeder Knoten ist ein Schritt. Daten fließen von links nach rechts. Bei jedem Schritt zeigen wir Ihnen, was passiert — auf Ihrem eigenen Dashboard.

TriggerNeue E-MailIMAP · WebhookAIKI-AnalyseKategorieOpenAI · ClaudeDBCRM-LookupKontakt findenPostgreSQLAntwortKI generiertTonalität · SpracheCRM-UpdateStatus setzenPostgreSQLSendenE-Mail · SMTPMit Folge-TerminWorkflow aktiv · 1.247 erfolgreiche Durchläufe in den letzten 30 Tagen · ⌀ 1,8 s pro Durchlauf

↑ Pulsierende Linien zeigen den Datenfluss. Im echten Setup sehen Sie diesen Live-Status auf Ihrem Kunden-Dashboard inklusive der konkreten Inhalte (mit Klick aufklappbar) und einer Übersicht der letzten 30 Tage.

Komplette Infrastruktur

Was wir alles für Sie bauen.

Ein Workflow allein ist nichts wert, wenn die Umgebung nicht steht. Wir bauen Hosting, Bedienoberfläche und Übergabe gleich mit — Sie bekommen ein fertiges System, kein Bastelprojekt.

n8n-Workflow selbst

Konzept, Build, Tests. Mit Fehlerbehandlung, Retry-Logik und sauberem Logging. Das ist das Stück, das Sie nach außen als „Automatisierung" wahrnehmen — der sichtbare Teil.

n8n-Server in Deutschland

Hetzner-Rechenzentrum, gemanagt durch uns. SSL, Updates, Backups, 24/7-Monitoring, ISO 27001. Alternative: wir richten n8n auf Ihrem eigenen Server ein.

Ihr Kunden-Dashboard

Eigene Oberfläche für Sie — kein n8n-Backend, keine Technik. Sie sehen: Welche Workflows laufen, was wurde zuletzt verarbeitet, ist alles in Ordnung, plus Knöpfe für „manuell auslösen" und „pausieren".

DigElite-Standard

Integrationen & KI

Anbindung an CRM, ERP, Buchhaltung, Shop, E-Mail. Plus KI-Calls (OpenAI · Claude) mit Zero-Retention-Vertrag — Daten gehen nicht ins Training.

Übergabe & Schulung

Dokumentation jedes Workflows, Schulung Ihres Teams (auch Bedienung des Dashboards), Cheat-Sheet zum Nachschlagen. Sie können später selbst weitermachen.

Laufende Betreuung

Monatliche Performance-Reviews, neue Workflows nachziehen, KI-Modelle aktualisieren, Wartung. Ein Ansprechpartner — kein Ticket-System.

Kunden-Dashboard

Sie sehen sofort, was läuft.

Kein n8n-Backend für Sie. Stattdessen eine eigene Oberfläche, die Status, Inhalte und Optionen auf Klartext reduziert — verständlich auch ohne Technik-Hintergrund.

dashboard.ihrunternehmen.de · DigElite Workflow-Übersicht

Workflow-Übersicht

Status aller laufenden Automatisierungen · Stand: vor 12 Sekunden aktualisiert

3 aktiv1 pausiert
E-Mail-Klassifikationläuft

Letzter Lauf: vor 12 Sekunden

Heute47 Mails
Diese Woche312
Erfolg-Quote99,2 %
Rechnungs-Erkennungläuft

Letzter Lauf: vor 3 Min

Heute14 Belege
Diese Woche76
An DATEV gesendet71
Newsletter-Versandpausiert

Wartet auf manuelle Freigabe der Texte

3 Newsletter warten auf Freigabe — Versand geplant ab Donnerstag, 10:00.

DigElite-Tipp: Eingebettete Hilfe pro Karte, Test-Modus für jeden Workflow, und ein Audit-Log für Compliance-Anforderungen — alles im selben Dashboard.

So gehen wir gemeinsam vor

Vier Schritte zum laufenden System.

Workflow skizzieren

2 Stunden — Welche Prozesse? Welche Tools? Was soll automatisch laufen? Skizze gemeinsam auf Whiteboard.

Infrastruktur aufsetzen

1 Woche — n8n-Server in DE, SSL, Backups, Monitoring. Plus Grundgerüst des Kunden-Dashboards.

Workflow + Dashboard bauen

2–3 Wochen — Workflow-Logik, Integrationen, KI-Anbindung, Dashboard-Anpassung. Mit Test-Daten verifiziert.

Übergabe & Live

Schulung, Dokumentation, Live-Schaltung. Danach laufende Betreuung im Monatsvertrag.

Häufige Fragen

Was Kunden vor dem Start fragen.

Warum n8n statt Zapier oder Make?

n8n ist Open Source, selbst gehostet (DSGVO-konform), Pay-per-Execution-frei und unterstützt komplexere Workflows mit Code-Nodes. Für Mittelstand mit Datenschutz-Anforderung deutlich besser.

Hosten Sie n8n selbst?

Ja, auf deutschen Servern (Hetzner). Sie können auch eigenen Server nutzen — wir betreiben oder begleiten beides.

Bekomme ich ein eigenes Dashboard?

Ja. Sie sehen auf einer Übersichts-Seite, welche Workflows laufen, was zuletzt verarbeitet wurde und ob etwas fehlgeschlagen ist — verständlich, ohne n8n-Vorkenntnisse.

Was kostet n8n-Betreuung monatlich?

Managed-n8n + Wartung ab ~150 €/Monat, abhängig von Workflow-Komplexität und Volumen. Individueller Vorschlag nach Erstgespräch.

Kann ich später selbst weitermachen?

Klar. Wir bauen offen mit n8n, dokumentieren jeden Schritt und schulen Ihr Team. Kein Vendor-Lock-In.

Welcher Prozess soll als erstes laufen?

15 Minuten Erstgespräch — wir skizzieren Workflow und schätzen Infrastruktur-Aufwand realistisch.

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