Das WordPress-CRM, das auf deinem eigenen Server lebt.
Kontakte, E-Mail-Kampagnen, KI-gestützte Akquise und persönliche Landingpages
— in einem WordPress-Plugin auf deinem eigenen Server. Keine Pro-Nutzer-Lizenz,
keine Cloud-Zwischenschicht für deine Kontakte. Externe Dienste (Google, OpenAI,
n8n) sind opt-in und nur dann aktiv, wenn du sie selbst einschaltest.
Ein eigenständiges WordPress-Plugin — kein Mietservice.
Das DigElite CRM bündelt vier Bausteine, die kleine und mittelständische Dienstleister
sonst aus mehreren Tools zusammenkleben: Kontaktverwaltung, mehrsprachige E-Mail-Kampagnen,
KI-gestützte Neukunden-Recherche und automatisch personalisierte Landingpages.
Alles läuft im eigenen WordPress-Backend — du installierst ein Plugin, der Rest
liegt in deiner eigenen Datenbank.
- Hosting: selbst-gehostet auf deinem WordPress.
- Datenort: deine MariaDB/MySQL — keine externe Synchronisation, keine Mittler.
- Externe Dienste (Google, OpenAI, n8n): opt-in, nur aktiv wenn du sie selbst einschaltest.
- Markenfarbe: nahtlos integrierbar in dein bestehendes Theme.
Vier Bausteine, ein Plugin.
Jede Funktion hat eine eigene Detailseite — hier zuerst die Kurzfassung.
Klick auf den Link am Ende eines Bausteins, um in die Tiefe zu gehen.
Anbindung
Google-Anbindung
Zwei Google-Dienste sauber angebunden: Übersetzungs-API für Mail-Vorlagen, Places-API für die Neukunden-Recherche.
- Cloud Translation API für mehrsprachige E-Mail-Vorlagen.
- Places API (New) für die Discovery von Unternehmen mit Webseite.
- API-Keys liegen verschlüsselt in der Datenbank — nie im Code, nie im Frontend.
- Beide Verbindungen sind opt-in — ohne Keys läuft das CRM komplett ohne Google.
KI-Recherche
KI-Suchintegration
Der Agenten-Radar findet öffentlich publizierte B2B-Adressen über drei wählbare Provider — synchron oder asynchron.
- Drei Provider zur Wahl: Google Places, OpenAI direkt, oder n8n-Workflow.
- Drei-Ebenen-Prompt-Architektur: System-Prompt + 4 Default-Vorlagen + Freitext-Override.
- Ergebnisse landen in einer Prüf-Queue — du übernimmst manuell, kein Auto-Import.
- Job-Historie liegt lokal, keine Cloud-Zwischenschicht.
Personalisierung
Persönliche Ansprache
Tonalität, Anrede und Sprache pro Kontakt — das CRM berechnet daraus automatisch die richtige Begrüßung.
- Tonalität: persönlich oder formell; Anrede: Herr, Frau oder leer.
- Auflöser für
{anrede}: von „Hallo Max" bis „Sehr geehrte Damen und Herren". - Eine Vorlage = eine Tonalität + eine Sprache. Mehrsprachigkeit via „Übersetzen"-Button.
- Konsistent in E-Mail-Vorlagen und auf der persönlichen Landingpage.
Landingpages
Individuelle Landingpages
Eine WordPress-Seite pro Branche, beliebig viele persönliche Sichten — gesteuert über einen Tracking-Code in der URL.
- Pro Kategorie eine WP-Seite (z. B.
/partner-restaurant/) mit dem Shortcode[nz_crm_partner]. - URL pro Empfänger:
/partner-restaurant/?nzref=<code>— Inhalt wird live aus dem Kontakt-Datensatz personalisiert. - Tracking pseudonym, cookie-frei, mit Opt-out und 12-Monats-Cleanup.
- Keine Cookies, keine externen Fonts, keine CDNs — DSGVO-konform per Default.
Wo das CRM seine Stärke ausspielt.
Wir bauen das CRM bewusst nicht für Konzerne — sondern für die Größen-Klasse,
in der ein Tool reicht und „pro Nutzer" sich nie rechnet.
Solopreneure & Berater
Du betreust eine überschaubare Kundenliste und willst aufhören, zwischen Excel, Outlook und einem teuren CRM hin- und herzuspringen.
Kleine Agenturen
Vertrieb läuft persönlich. Du brauchst Du-/Sie-Kommunikation pro Kunde, Kampagnen-Tracking ohne externen Anbieter und eine Pipeline, die nicht pro Nutzer bezahlt wird.
Mittelstand mit eigener Website
Du hast bereits ein gepflegtes WordPress — das CRM dockt an und nutzt die bestehende Brand. Datenhoheit ist wichtig (Steuerkanzlei, Heilberuf, Vertraulichkeitssegment).
Vereine & Verbände
Mitgliederkommunikation läuft mehrsprachig, mit unterschiedlichen Ansprache-Konventionen je nach Region — und immer mit DSGVO-konformer Datenhaltung.
DSGVO ist kein Etikett — sie ist die Architektur.
Das DigElite CRM speichert alle Kontakte und Kommunikationsverläufe ausschließlich
in deiner eigenen WordPress-Datenbank. Tracking erfolgt pseudonym mit Opt-out und
12-Monats-Löschzyklus. Externe Aufrufe (Google, OpenAI, n8n) sind opt-in und nur
dann aktiv, wenn du sie selbst einschaltest.
Eine Auftragsverarbeitungsvereinbarung mit DigElite ist nicht nötig —
wir haben technisch gar keinen Zugriff auf deine Daten. Wenn du die Google-
oder OpenAI-Anbindung aktivierst, schließt du den Vertrag direkt mit dem
jeweiligen Anbieter.
Drei Sätze, die alles erklären.
Deine Daten verlassen niemals deinen Server.
Klassische CRMs speichern Kontakte beim Anbieter in den USA oder einer EU-Region. Hier liegt alles in deiner eigenen Datenbank, neben den Webseiten-Daten.
Keine Pro-User-Lizenz.
Ein Plugin, beliebig viele Redakteure und Vertriebler. Du zahlst für die Software, nicht pro Schreibtisch.
Tief in WordPress integriert.
Landingpages, Tracking, Kampagnen und Kontakt-Forms leben im selben System wie deine Website — keine Schnittstellen-Frickelei.
Datenmodell + WordPress-Backend.
Das Plugin nutzt acht eigene Datenbank-Tabellen (Präfix
nz_crm_) und ein Top-Level-Menü im WP-Admin. So bleibt es vom
WordPress-Core entkoppelt — keine Custom-Post-Types, kein Frickeln mit der
wp_posts-Tabelle, kein Konflikt mit anderen Plugins.
- Tabellen:
nz_crm_contacts(Kontakte) ·
nz_crm_candidates(Prüf-Queue) ·
nz_crm_categories(Branchen) ·
nz_crm_templates(Vorlagen) ·
nz_crm_log(Aktivitätshistorie) ·
nz_crm_tasks(Wiedervorlagen) ·
nz_crm_radar_jobs(Job-Historie) ·
nz_crm_radar_prompts(Eigene Prompts). - Backend-Menü „DigElite CRM" mit 13 Unterseiten:
Dashboard · Kontakte · Neuer Kontakt · Kontakt-Radar · KI-Suche (OpenAI) ·
KI-Suche (n8n) · E-Mail-Kampagne · Nachrichten-Vorlagen · Import/Export ·
Landingpages · Tracking · Partnerseite-Inhalte · Kategorien & Sprachen.
Die drei Akquise-Einträge (Kontakt-Radar, KI-Suche OpenAI, KI-Suche n8n)
stehen in der Cockpit-Sidebar in einer eigenen Gruppe „Akquise / Radar". - Beziehungen: Kontakte ↔ Log/Tasks (1:n), Kandidaten → Kontakte (per Übernahme), Radar-Jobs → Kandidaten (lose), Kategorien als String-Referenz.
Versand-Cap: 500 Empfänger pro Kampagne — hartkodiert, um
gegen Mailserver-Limits abzusichern. Skaliert ansonsten in die zehntausende
Kontakte (indexiert auf Kategorie, Status, Sprache, E-Mail, Tracking-Code).
Voraussetzungen: WordPress ≥ 5.8, PHP ≥ 7.4. Beim
Aktivieren werden alle Tabellen automatisch angelegt; beim Deaktivieren
bleiben sie erhalten, beim echten Löschen entfernst du sie manuell.
Was Tester am häufigsten fragen.
Wie migriere ich von einem bestehenden CRM?
CSV-Import über „Import / Export". Pflichtfelder sind Firma und E-Mail. Tracking-Codes werden beim Import automatisch erzeugt, wenn leer. Dubletten erkennt das CRM per E-Mail und Domain.
Kann ich meine Daten wieder exportieren?
Ja, vollständiger CSV-Export aller Kontakte inkl. Status, Tracking-Code und Notes. Es sind deine eigenen Tabellen — kein Vendor-Lock-in.
Mehrere Websites mit einer Lizenz?
Pro WordPress-Installation eine Aktivierung. Datenfluss zwischen Sites ist nicht eingebaut.
Welche Sprachen werden unterstützt?
Sprachen sind frei konfigurierbar; das Default-Set für Demo-Installationen enthält Deutsch, Englisch, Türkisch und Russisch — du kannst jederzeit Sprachen ergänzen oder entfernen. Vorlagen-Übersetzung läuft per Google Cloud Translation. Mehrsprachige Landingpages über TranslatePress (extern, nicht im Plugin).
Wo werden meine Kontaktdaten gespeichert?
In deiner eigenen WordPress-Datenbank. Kein externer SaaS, kein DigElite-Server, kein Cloud-Sync.
Was ist DSGVO-rechtlich abgedeckt?
Pseudonymes Tracking ohne Drittanbieter, Opt-out-Link in jeder Mail, automatische Löschung der Tracking-Daten nach 12 Monaten. Für Outreach: nur öffentliche B2B-Daten, kein Auto-Versand, Mensch in der Schleife. AVV mit OpenAI Ireland bzw. dem n8n-Hoster ist Pflicht, wenn die Agenten-Suche scharf genutzt wird.
Was kostet der laufende Betrieb?
Plugin selbst: Lizenzmodell offen, aktuell Early-Access für Tester. Google Places ~3 ct pro Call. OpenAI je Suchlauf ~0,5–2 ct bei gpt-4o-mini (typisch 20 Treffer); mit gpt-4o entsprechend höher, bis ~30 ct. Cloud Translation ~20 USD pro Mio. Zeichen.
Brauche ich Programmierkenntnisse?
Nein. Setup läuft im WP-Admin. Für die Landingpages baust du pro Kategorie eine Seite mit dem Shortcode [nz_crm_partner] ein — das ist Copy-Paste.
Funktioniert das mit Divi, BuddyBoss, Elementor?
Ja. Das CRM ist shortcode-basiert und nutzt im Cockpit ein eigenes Designsystem, das nicht mit Themes kollidiert.
Was passiert, wenn ich das Plugin deaktiviere?
Daten bleiben in der Datenbank erhalten — Reaktivierung stellt alles wieder her. Bei echtem Löschen entfernst du die nz_crm_*-Tabellen manuell.
Skaliert das auf zehntausende Kontakte?
Versand ist auf 500 Empfänger pro Kampagne begrenzt (Schutz vor Mailserver-Limits). Datenbankseitig keine harten Grenzen, indexiert auf alle wichtigen Filter-Spalten. Lasttests über 10.000 Kontakte stehen aus.
Wann gibt es einen Update-Server?
Plugin meldet seit v1.29.0 die Update-URL auf digelite.de — die Auslieferung dieses Manifests steht auf der Webseiten-Roadmap. Sobald produktiv, ziehen Updates automatisch.
Du willst es ausprobieren?
Das CRM ist aktuell im Early-Access — wir suchen Tester, die uns Feedback geben
und die White-Label-Generalisierung mitprägen. Pricing entscheiden wir nach der Pilot-Phase.
Tiefen-Seiten:
Google-Anbindung ·
KI-Suche ·
Persönliche Ansprache ·
Individuelle Landingpages