Buchhaltung & Verwaltung
Belege erfassen, Daten abgleichen, Reports generieren — wiederkehrende Buchhaltungs-Arbeit übernimmt der Workflow.
Worum geht es bei „Buchhaltung & Verwaltung"?
In Buchhaltung und Verwaltung sind die Aufgaben strukturell ähnlich: Belege ankommen, erfassen, kategorisieren, an Buchhaltung weiterreichen, ablegen. KI-OCR und Workflow-Automatisierung übernehmen davon den größten Teil — sodass Buchhaltungs-Kräfte sich auf Prüfung, Korrektur und betriebswirtschaftliche Auswertung konzentrieren können.
Nutzen und typischer Hebel
Belegerfassung ist in vielen Unternehmen ein erheblicher Zeitfresser — und gleichzeitig eine der größten Fehlerquellen. KI-OCR liest Adressen, Beträge, Steuersätze und Konten zuverlässig vor, Buchhaltungs-Kräfte müssen nur noch prüfen statt tippen. Zusätzlich entstehen monatliche Reports (BWA, Liquiditäts-Vorschau, Forderungs-Übersicht) automatisch — keine händische Excel-Pflege mehr.
Wie wir es konkret bauen
- Beleg-Erfassung: Mails, Scans, DATEV-Postfach, lexoffice-Inbox werden ausgelesen. KI-OCR (z. B. Mindee, eigenes Vision-Modell) extrahiert die relevanten Felder und ordnet Kostenstellen zu.
- Kontierung: Vorschlag wird automatisch erzeugt, Buchhaltungs-Kraft bestätigt per Klick — lernt aus jeder Korrektur dazu.
- Mahnwesen: Offene Forderungen werden gestaffelt automatisch erinnert (sanft, dann förmlich, dann persönlicher Anruf-Trigger).
- Reports: BWA, Cash-Flow-Vorschau, Top-Kunden-Übersicht werden monatlich automatisch generiert und per Mail/Dashboard zugestellt.
- Tools: lexoffice/sevDesk/DATEV, Mindee/Klippa OCR, n8n, Metabase/Google Data Studio für Reports.
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