Successful websites for non-profit organizations — tips and strategies
Ein Verein möchte neue Mitglieder gewinnen. Er sammelt Spenden. Der Verein verwaltet seine Termine. Er zeigt Unterstützern Ergebnisse. Alles soll sicher und zugänglich sein. Vereinswebseiten haben andere Anforderungen als kommerzielle Webseiten.
Three stumbling blocks we repeatedly see in clubs
Volunteer caregivers are overwhelmed
Those who maintain the website often lack a web background — updates, plugins, security are neglected. Three clicks too many and nothing happens anymore.
Data protection and the Federal Data Protection Act (BFSG) are not covered.
Standard themes do not automatically comply with either the GDPR or the Accessibility Strengthening Act (BFSG). Donation forms, cookie banners, newsletters — there's a risk everywhere.
Donation and membership features are not standard.
A protected members' area, a GDPR-compliant donation module, automatic donation receipts — no normal website builder system offers any of this.
Club websites are not business cards — they are working tools.
Eine Vereinswebsite zeigt den Verein nach außen. So sprechen Vereine neue Mitglieder und Unterstützer an. Sie ist auch eine Arbeits-Plattform für den Vorstand. Dienste für die Mitglieder bietet sie auch. Solche Funktionen sind oft in unseren Vereinsprojekten.
- Attracting members — clear membership forms, usable on mobile devices.
- Collect donations — GDPR compliant, without external tracking.
- Dates, events and church services — with iCal export.
- Board of Directors and members' area — separate from the public area.
- Newsletters and circulars — with double opt-in.
- Galleries for events — compliant with data protection regulations (no faces without consent).
- Multilingualism — if your target audience needs it.
- Accessibility according to WCAG — mandatory for many clubs.
- Care suitable for volunteers — whoever is on duty has to cope with it.
Club modules from our practice
Das hier ist keine Wunschliste. Diese Module haben wir für echte Vereine gebaut. Pro Modul passen wir das Angebot an die Satzung an. So ist es angepasst an die Arbeitsweise des Vereins.
- Protected members' area
Login with roles (member, board member, treasurer), non-public areas, minutes and documents only for registered persons. - Donation and contribution module
One-time and recurring donations, SEPA direct debit, payment provider of your choice. Donation receipts are generated automatically — no manual Excel spreadsheets required. - Dates, events, church services
Calendar with filters (e.g. by local group), iCal export for smartphones, registration form with participant limit. - Newsletters and circulars
Double opt-in, unsubscribe link, archive. Delivery via a GDPR-compliant provider — no external US services where it's not necessary. - Event galleries
Upload images, privacy notices for each gallery, easy deletion request for those depicted. Active image rights management instead of uncontrolled proliferation. - Care suitable for volunteers
Clear input forms, visible preview, no theme builder complexity. We train your volunteers — and take care of ongoing technical maintenance.
Associations and non-profit organizations with which we have worked
Hier sind einige unserer Vereinsprojekte als Beispiele. Wir haben für Schützenvereine gearbeitet. Auch für Fördervereine. Oder für Initiativen, die in ganz Deutschland aktiv sind.
So that volunteers can focus on the task at hand, not on WordPress updates.
Wir pflegen die Technik für Vereine. Dazu gehören Updates und Backups. Wir sorgen für Sicherheit und Wartung von Plugins. Die Inhalte pflegen Sie selbst. Ihre Inhalte sind Ihre Stimme. Wir machen die Eingabe einfach. Ungeübte Personen lernen es in 15 Minuten. Wer mehr will, erhält ein Audit-Partner-Modell. Dazu gehört eine regelmäßige Überprüfung. Alle Vereinswebsites hosten wir auf Servern in Deutschland. Mitglieder- und Spenderdaten bleiben in der EU.
Some clubs have access to funding programs.
Gemeinnützige Vereine und Stiftungen können Förderungen bekommen. Es gibt Förderprogramme vom Bund und von Ländern. Beispiele sind die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) oder Programme der Bundesländer. Wir geben keine feste Zusage. Die genaue Berechtigung hängt von verschiedenen Faktoren ab. Dazu gehört die Rechtsform und der Zweck der Satzung. Im ersten Gespräch klären wir das zusammen.
What clubs often ask before the initial meeting
Do we really need our own website?
In most cases, yes — social media doesn't replace your own domain. Grant applications, legally required information (imprint, board members, bylaws), newsletters, and receiving donations are hardly possible without your own website.
How much does a club website cost at DigElite?
The effort involved depends heavily on the scope – how many functions, modules, and target groups. We don't offer a flat rate, but rather a specific assessment after an initial consultation. Many associations have access to funding programs that cover part of the costs – we'll explore these options with you.
How time-consuming is the care provided by volunteers?
We deliberately set up the caregiving masks to be streamlined. Even a novice should be able to manage appointments, posts, and images after a 15-minute introduction. We can handle all technical maintenance (updates, security) upon request.
Do we also need to be barrier-free (BFSG)?
If your website allows interaction (registration form, donation form, members' area, shop), the BFSG (Federal Data Protection Act) generally applies—even to associations. Details on our BFSG page.
Are the donation modules GDPR compliant?
Yes — we exclusively use payment and newsletter providers that operate in compliance with the GDPR and for whom a data processing agreement is available. No hidden US trackers, no data sharing with advertising networks.
Can we expand later?
Yes. We build modularly — new features (e.g., shop, additional languages, event management) can be added later without rebuilding the site.
More questions?
View the full FAQ list →
Let's talk about your club.
Ein erstes Gespräch dauert 15 Minuten. Es ist kostenlos und unverbindlich. Auch für ehrenamtliche Vorstände kann man es einfach vereinbaren. Mehr Informationen zu diesen Themen gibt es: Barrierefreiheit, Dienstleistungen, alle Projekte und häufige Fragen.
