Schule funktioniert nur, wenn alle mitkommen können
Digitale Strukturen für Schulen — barrierefrei, mehrsprachig,
automatisiert. Anschlussfähig an das Startchancen-Programm und
andere Bundes- und Länder-Förderungen.
Wer sich nicht informieren kann, kann nicht mitmachen
Schulen sind heute Knotenpunkte für Bildung, Kommunikation und
Verwaltung. Wenn Eltern nicht verstehen, was kommuniziert wird —
sprachlich, technisch, kognitiv —, scheitert Beteiligung am
ersten Hindernis. Eine barrierefreie, mehrsprachige und
eindeutig strukturierte Schul-Website schließt diese Lücke
nicht durch Marketing, sondern durch saubere Technik und
klare Inhalte.
Was Schulen täglich Zeit und Beteiligung kostet
Eltern lesen Mitteilungen nicht
Die Information ist da — der Brief, das PDF, der Aushang —, aber sie kommt nicht an. Sprachbarrieren, Lese-Schwierigkeiten oder ungelesene Anhänge halten Familien außen vor.
Verwaltung verliert sich in Rückfragen
Wenn Information nicht verstanden wird, gibt es Anrufe, E-Mails, doppelte Anfragen. Sekretariat und Schulleitung verlieren Stunden pro Woche an wiederholte Auskünfte.
BITV/BFSG-Pflicht ist nicht erfüllt
Schul-Websites öffentlicher Träger müssen barrierefrei sein (BITV 2.0). Standard-Themes erfüllen das selten — das Risiko trägt der Schulträger.
Sechs Kernmerkmale, die jede Schul-Website mitbringen sollte
- Barrierefrei nach WCAG 2.1 / BITV 2.0 — von Anfang an.
- Mehrsprachig — auch Inhalte, nicht nur Buttons.
- Verständlich formuliert — Leichte Sprache als Option pro Inhalt.
- Automatisierte Wiederholungs-Aufgaben (Krankmeldungen, Listen, Rückläufe).
- KI-gestützte Hilfen (Übersetzung, Bild-Alt-Texte, Zusammenfassungen).
- DSGVO-konform — Daten bleiben in Deutschland.
Konkrete Bausteine aus unserer Schul-Praxis
Statt einer Komplett-Lösung „von der Stange" bauen wir Module,
die zu den vorhandenen Strukturen passen. Was Sie bereits haben,
behalten wir. Was fehlt, ergänzen wir gezielt.
- Eltern-Briefe digital
Mitteilungen lassen sich digital verteilen, Rückläufe automatisch sammeln. Übersetzung in mehreren Sprachen mit einem Klick — auf Wunsch KI-gestützt. - Krankmeldungen & Anträge
Online-Formulare statt Telefon-Hotline: Krank-Meldungen, Beurlaubungs-Anträge, Entschuldigungen — landen direkt im Sekretariat. - Termine & Veranstaltungen
Schul-Kalender, Elternsprechtag-Buchung, Schulveranstaltungen — mit iCal-Export und Erinnerungs-Mail. - Geschützter Lehrer-Bereich
Vorstand, Kollegium, Klassen-Räume — getrennt vom öffentlichen Teil, mit Rollen und sicherem Login. - Dokumenten-Ablage
Schulordnung, Förderkonzepte, Pflicht-Dokumente — barrierefreies PDF, mit Lese-Modus, Bookmarks und ALT-Texten. - Transparenz für Förder-Träger
Statistik- und Bericht-Generator für Förderprogramme — Daten kommen aus denselben Workflows, die der Schulalltag ohnehin produziert.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Analyse der Ausgangssituation
Wir hören zu — Sekretariat, Schulleitung, IT-Beauftragte —, kartieren bestehende Tools und identifizieren die größten Reibungspunkte.
Priorisierung & Förderlogik
Wir ordnen die Maßnahmen so, dass sie zum jeweiligen Förderrahmen passen (Startchancen, DigitalPakt, Länder-Programm) — und der nächste Schritt jeweils sichtbar ist.
Umsetzung in Etappen
Wir bauen modular, ohne den laufenden Schulbetrieb zu stören. Jede Etappe geht erst live, wenn Sie sie freigegeben haben.
Nachhaltige Begleitung
Nach dem Go-Live bleiben wir Ansprechpartner: Pflege, Updates, neue Anforderungen. So bleibt die Investition auch nach Auslaufen der Förderung tragfähig.
Anschlussfähig an aktuelle Förderprogramme
The Startchancen-Programm (Bund-Länder-Initiative
für ca. 4.000 Schulen über zehn Jahre) und der DigitalPakt
Schule stellen Mittel für digitale Schulentwicklung
bereit. Daneben gibt es zahlreiche Länder- und Stiftungs-Programme.
Wir richten unsere Leistungen so aus, dass sie förderfähig
dokumentierbar sind und über das Programm-Ende hinaus tragen —
ohne dass die Schule in eine technische Insellösung gezwungen wird.
Welche Mittel konkret zu Ihrer Schule passen, klären wir im
Erstgespräch gemeinsam mit Ihrem Schulträger.
Schulen, Bildungsträger und gemeinnützige Organisationen
Auszug aus unseren Projekten im Bildungs- und gemeinnützigen
Bereich. Pro Projekt eine eigene Detail-Seite mit Briefing,
Aufgabe und Ergebnis.
Was Schulen und Schulträger vor dem Erstgespräch oft fragen
Sind Schulen überhaupt verpflichtet, barrierefrei zu sein?
Ja, öffentliche Schulträger fallen unter die BITV 2.0 (Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung). Konkrete Pflichten und Fristen kommen aus der EU-Webzugänglichkeits-Richtlinie und sind seit 2020 verbindlich. Details auf unserer BFSG page.
Wie passt das in den Schulalltag — wir haben keine Kapazität für IT-Projekte.
Wir arbeiten in Etappen, die jeweils mit klaren, kurzen Abstimmungs-Schritten auskommen. Schulleitung und Sekretariat müssen nicht permanent verfügbar sein; die meisten Inhalte können wir mit einer einmaligen Daten-Erhebung zu Projektstart bauen.
Brauchen wir IT-Wissen im Kollegium für die Pflege?
Nein. Wir richten die Inhalts-Pflege so ein, dass eine ungeübte Person sie nach einer kurzen Einführung selbst bedienen kann. Die technische Pflege (Updates, Sicherheit, Backups) übernehmen wir komplett.
Was passiert, wenn die Förderung ausläuft?
Wir bauen bewusst auf Standard-Technologien (WordPress, Open-Source-Module), die auch ohne uns weiter funktionieren. Sie bekommen Daten-Eigentum, Hosting bei einem Anbieter Ihrer Wahl, dokumentierten Code. Keine Vendor-Lock-Ins.
Sind die Daten unserer Schüler*innen und Eltern sicher?
Wir setzen ausschließlich auf Server in Deutschland mit verschlüsselter Übertragung und Speicherung, Auftragsverarbeitungs-Vertrag inklusive. Rollen- und Rechte-System trennt öffentliche und interne Bereiche sauber. Details auf unserer Hosting-Deutschland-Seite.
Beraten Sie auch ohne Auftrag — z. B. zur Förder-Antragstellung?
Für ein Erstgespräch und eine erste Einschätzung gerne. Vertiefte Beratung zur Antragstellung gibt es als eigenes, klar abgegrenztes Beratungs-Paket.
Strategiegespräch zur digitalen Schulentwicklung
15 Minuten kostenfrei, unverbindlich — auch für Schulleitungen mit knappem Zeitfenster gut planbar.
Further information:
BFSG / Accessibility ·
Process automation ·
AI introduction ·
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