Schule funktioniert nur, wenn alle mitkommen können
Digitale Strukturen für Schulen sind barrierefrei. Sie sind mehrsprachig und automatisiert. Diese Strukturen passen zum Startchancen-Programm. Sie passen auch zu anderen Förderungen von Bund und Ländern.
Wer sich nicht informieren kann, kann nicht mitmachen
Schulen sind wichtige Orte für Bildung und Kommunikation. Auch für Verwaltung sind sie wichtig. Manche Eltern verstehen Inhalte nicht. Das kann an Sprache, Technik oder Verständnis liegen. Dann gibt es Probleme bei der Mitwirkung. Eine gute Schul-Website ist barrierefrei. Sie ist mehrsprachig und klar. Das hilft Eltern. Klare Technik und Inhalte sind wichtig.
Was Schulen täglich Zeit und Beteiligung kostet
Eltern lesen Mitteilungen nicht
Die Information ist da — der Brief, das PDF, der Aushang —, aber sie kommt nicht an. Sprachbarrieren, Lese-Schwierigkeiten oder ungelesene Anhänge halten Familien außen vor.
Verwaltung verliert sich in Rückfragen
Wenn Information nicht verstanden wird, gibt es Anrufe, E-Mails, doppelte Anfragen. Sekretariat und Schulleitung verlieren Stunden pro Woche an wiederholte Auskünfte.
BITV/BFSG-Pflicht ist nicht erfüllt
Schul-Websites öffentlicher Träger müssen barrierefrei sein (BITV 2.0). Standard-Themes erfüllen das selten — das Risiko trägt der Schulträger.
Sechs Kernmerkmale, die jede Schul-Website mitbringen sollte
- Barrierefrei nach WCAG 2.1 / BITV 2.0 — von Anfang an.
- Mehrsprachig — auch Inhalte, nicht nur Buttons.
- Verständlich formuliert — Leichte Sprache als Option pro Inhalt.
- Automatisierte Wiederholungs-Aufgaben (Krankmeldungen, Listen, Rückläufe).
- KI-gestützte Hilfen (Übersetzung, Bild-Alt-Texte, Zusammenfassungen).
- DSGVO-konform — Daten bleiben in Deutschland.
Konkrete Bausteine aus unserer Schul-Praxis
Wir bieten keine fertigen Lösungen an. Wir bauen passende Module. Diese passen zu den bestehenden Strukturen. Sie behalten, was Sie schon haben. Was fehlt, fügen wir hinzu.
- Eltern-Briefe digital
Mitteilungen lassen sich digital verteilen, Rückläufe automatisch sammeln. Übersetzung in mehreren Sprachen mit einem Klick — auf Wunsch KI-gestützt. - Krankmeldungen & Anträge
Online-Formulare statt Telefon-Hotline: Krank-Meldungen, Beurlaubungs-Anträge, Entschuldigungen — landen direkt im Sekretariat. - Termine & Veranstaltungen
Schul-Kalender, Elternsprechtag-Buchung, Schulveranstaltungen — mit iCal-Export und Erinnerungs-Mail. - Geschützter Lehrer-Bereich
Vorstand, Kollegium, Klassen-Räume — getrennt vom öffentlichen Teil, mit Rollen und sicherem Login. - Dokumenten-Ablage
Schulordnung, Förderkonzepte, Pflicht-Dokumente — barrierefreies PDF, mit Lese-Modus, Bookmarks und ALT-Texten. - Transparenz für Förder-Träger
Statistik- und Bericht-Generator für Förderprogramme — Daten kommen aus denselben Workflows, die der Schulalltag ohnehin produziert.
So läuft die Zusammenarbeit ab
Analyse der Ausgangssituation
Wir hören zu — Sekretariat, Schulleitung, IT-Beauftragte —, kartieren bestehende Tools und identifizieren die größten Reibungspunkte.
Priorisierung & Förderlogik
Wir ordnen die Maßnahmen so, dass sie zum jeweiligen Förderrahmen passen (Startchancen, DigitalPakt, Länder-Programm) — und der nächste Schritt jeweils sichtbar ist.
Umsetzung in Etappen
Wir bauen modular, ohne den laufenden Schulbetrieb zu stören. Jede Etappe geht erst live, wenn Sie sie freigegeben haben.
Nachhaltige Begleitung
Nach dem Go-Live bleiben wir Ansprechpartner: Pflege, Updates, neue Anforderungen. So bleibt die Investition auch nach Auslaufen der Förderung tragfähig.
Anschlussfähig an aktuelle Förderprogramme
Das Startchancen-Programm unterstützt etwa 4.000 Schulen. Es gibt das Programm zehn Jahre lang. Der DigitalPakt Schule hilft auch mit Geld. Es gibt viele Länder- und Stiftungs-Programme. Wir gestalten unsere Leistungen förderfähig. Die Lösungen sind langfristig nutzbar. Ihre Schule bekommt keine technischen Insellösungen. Wir besprechen Ihre Möglichkeiten im ersten Gespräch. Ihr Schulträger ist dabei.
Schulen, Bildungsträger und gemeinnützige Organisationen
Wir zeigen Projekte im Bildungsbereich. Jeder Projekt hat eine eigene Seite. Dort gibt es Briefing, Aufgabe und Ergebnis.
Was Schulen und Schulträger vor dem Erstgespräch oft fragen
Sind Schulen überhaupt verpflichtet, barrierefrei zu sein?
Ja, öffentliche Schulträger fallen unter die BITV 2.0 (Barrierefreie-Informationstechnik-Verordnung). Konkrete Pflichten und Fristen kommen aus der EU-Webzugänglichkeits-Richtlinie und sind seit 2020 verbindlich. Details auf unserer BFSG page.
Wie passt das in den Schulalltag — wir haben keine Kapazität für IT-Projekte.
Wir arbeiten in Etappen, die jeweils mit klaren, kurzen Abstimmungs-Schritten auskommen. Schulleitung und Sekretariat müssen nicht permanent verfügbar sein; die meisten Inhalte können wir mit einer einmaligen Daten-Erhebung zu Projektstart bauen.
Brauchen wir IT-Wissen im Kollegium für die Pflege?
Nein. Wir richten die Inhalts-Pflege so ein, dass eine ungeübte Person sie nach einer kurzen Einführung selbst bedienen kann. Die technische Pflege (Updates, Sicherheit, Backups) übernehmen wir komplett.
Was passiert, wenn die Förderung ausläuft?
Wir bauen bewusst auf Standard-Technologien (WordPress, Open-Source-Module), die auch ohne uns weiter funktionieren. Sie bekommen Daten-Eigentum, Hosting bei einem Anbieter Ihrer Wahl, dokumentierten Code. Keine Vendor-Lock-Ins.
Sind die Daten unserer Schüler*innen und Eltern sicher?
Wir setzen ausschließlich auf Server in Deutschland mit verschlüsselter Übertragung und Speicherung, Auftragsverarbeitungs-Vertrag inklusive. Rollen- und Rechte-System trennt öffentliche und interne Bereiche sauber. Details auf unserer Hosting-Deutschland-Seite.
Beraten Sie auch ohne Auftrag — z. B. zur Förder-Antragstellung?
Für ein Erstgespräch und eine erste Einschätzung gerne. Vertiefte Beratung zur Antragstellung gibt es als eigenes, klar abgegrenztes Beratungs-Paket.
Strategiegespräch zur digitalen Schulentwicklung
Ein Gespräch kostet nichts. Es dauert 15 Minuten. Schulleiter mit wenig Zeit können es gut planen. Wir bieten auch weiterführende Themen. Dazu zählen Barrierefreiheit und Prozess-Automatisierung. Auch KI-Einführung ist dabei. Wir helfen auch Vereinen.
