Wir verbinden Systeme. Daten fließen automatisch. Daten müssen nicht mehr per Hand übertragen werden.
In einem gewachsenen Unternehmen liegen Daten überall. Kunden sind im System CRM. Aufträge sind im System ERP. Belege sind in der Buchhaltung. Bestellungen sind im Shop. Tickets sind im Helpdesk. Mit unserer Technik verbinden wir die Systeme. Jede Information wird nur einmal eingegeben. Diese Information geht dann automatisch an den richtigen Ort.
Daten per Hand übertragen dauert lange. Es führt auch oft zu Fehlern. Fehler sind falsche Adressen oder vergessene Updates. Kunden-Daten stimmen dann oft nicht. Das verursacht viel Arbeit bei Problemen. Auch Kunden sind unzufrieden. Integration bringt Daten auf einen Stand. So können wir gute Berichte über alle Systeme erstellen.
Wir bieten ein erstes Gespräch an. Es dauert 15 Minuten. Wir sagen dann den Aufwand und den Nutzen von unserer Lösung. Mehr Informationen: Übersicht über Automatisierung. Unsere Lösung kann auch mit Künstlicher Intelligenz (KI) arbeiten. Bis zu 80 % der Kosten werden gefördert.
Data exchange & interfaces
Connect systems — from CRM to ERP to shop — so that data flows automatically instead of being transferred manually.
What is "Data Exchange & Interfaces" about?
In established business environments, data is scattered: customers in the CRM, orders in the ERP, documents in accounting, orders in the shop, tickets in the helpdesk. Interface integration connects these systems so that each piece of information is entered exactly once — and automatically ends up wherever it is needed.
Benefits and typical leverage
Manual data transfer is not only time-consuming—it's also the biggest source of errors. Incorrect addresses, forgotten status updates, and inconsistent customer master data cause additional work in the form of complaints, duplicate shipments, and dissatisfied customers. A clean integration layer brings this data to a common standard—and makes reporting across all systems possible in the first place.
How we will build it specifically
- Inventory: We map all relevant systems, their API capabilities and the necessary data flows — before we build.
- Integration platform: Instead of 1:1 couplings, we use a central platform (n8n, Make, Workato) — new systems can be added with minimal effort.
- Master data consistency: One system is considered the "Source of Truth" for each data type — changes are automatically propagated to all subsequent systems.
- Monitoring: Every data flow is measured — errors are immediately visible, repetition mechanisms prevent data leaks.
- Tools: n8n (self-hosted, GDPR-friendly), Make, Zapier, direct REST/GraphQL APIs, MySQL/PostgreSQL as intermediate cache.
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Employee & team processes
Vacation requests, time tracking, onboarding, internal coordination — all digital, all documented.
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15-minute initial consultation — we will provide a concrete assessment of the effort and benefits.
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